Assistante des ressources humaines - COMMUNE DE LA BOURBOULE
Référence : O063250905000615
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Bourboule
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assiste la DRH dans l'instruction et le suivi administratif des dossiers des agents en matière de recrutement, carrière, formation, absence, dialogue social et conseil aux agents.
o Missions principales :
1. Gestion administrative du personnel
* Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
* Rédaction de courrier et éditions des actes administratifs (positions, carrières, cessations de fonction, arrêtés, contrats)
* Constitution des dossiers transmis aux instances médicales
* Suivi et planification des visites médicales et expertises
* Enregistrement et suivi des arrêts de travail (maladie, accident de service)
* Gestion du temps de travail (planning, congés, CET)
* Suivi de l'absentéisme
* Préparation des dossiers retraite
* Saisie et mise à jour des données dans les logiciels RH (JVS, Agirhe)
* Réalisation des télédéclarations (Net-entreprise, assurance statutaire, PSC, CNFPT...)
* Participation à la paie
* Participation au RSU (Rapport Social Unique)
2. Gestion des emplois et des compétences
* Suivi des candidatures et de la procédure de recrutement, suivi des demandes de stages
* Réalisation des démarches préalables aux recrutements (DPAE, casier judiciaire, FIJAIS)
* Suivi des réponses aux candidatures
* Publicité de vacance d'emploi, suivi des déclarations mise à jour du site emploi territorial et mise à jour du tableau des emplois et des effectifs
* Suivi des contrats des agents contractuels,
* Suivi des obligations de formation et des départs en formation,
* Gestion administrative des formations (inscriptions, convocations, devis, habilitations, permis de conduire)
* Préparation à l'élaboration du plan de formation et formalisation des bilans
* Participation au développement des compétences en lien avec les organismes de formation (CNFPT...)
* Tenue de tableaux de bord de suivi
3. Communication et accompagnement des agents
* Accueil, information et premier conseil aux agents
* Diffusion des informations RH
* Transmission, classement et dématérialisation des documents administratifs
* Participation au C.S.T et rédaction des comptes rendus
* Participation à la rédaction de règlements internes
4. Appui transversal et outils de pilotage
* Assistance à la DRH sur des projets transversaux
* Création et mise à jour d'outils de suivi (tableurs, Office 365...)
* Réalisation de publipostages, impressions et mise en page de documents internes
* Tenue du secrétariat administratif du poste
Profil recherché
Compétences techniques et réglementaires
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (suite Office)
* Utilisation fluide des logiciels métiers RH (JVS, Agirhe, Net-entreprise...)
* Application rigoureuse de la réglementation RH et du statut de la Fonction Publique Territoriale
* Connaissance des procédures RH et d'instruction administrative
* Suivi et mise à jour de tableaux de bord RH
* Gestion des procédures administratives dans le respect des normes et délais réglementaires
Méthodes de travail
* Travail en mode dématérialisé
* Collaboration étroite avec la hiérarchie et les équipes RH
* Capacité à travailler en transversalité et en équipe
Qualités professionnelles (savoir-être)
* Sens des responsabilités et grande autonomie
* Rigueur, réactivité et sens de l'organisation
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
* Solides compétences rédactionnelles et relationnelles
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
15 place de la république
63150 LA BOURBOULE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
