Assistant(e) des ressources humaines
Référence : 2025-2142341
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale de Voile et des Sports Nautiques (ENVSN)
- Localisation : lieu-dit Beg Rohu 56510 SAINT PIERRE QUIBERON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
1. Gestion administrative du personnel et SIRH
· Mettre à jour le SIRH ministériel RenoiRH :
o Vérification et correction de l’organigramme
o Création, mise à jour et clôture des dossiers administratifs des agents
· Numériser et préparer les dossiers administratifs des agents en vue de leur intégration dans le SIRH de l’établissement Virtualia
· Gérer administrativement le compte épargne temps (CET) : suivi, mise à jour et notifications aux agents
2. Paie et éléments administratifs associés
· Préparer certains éléments nécessaires à la paie :
o Rédaction de certificats administratifs (avantage en nature restauration, congé de maladie ordinaire à 90 %, grève, forfait télétravail, etc.)
· Préparation et transmission des éléments variables de paie pour les contrats de vacations
· Assurer la gestion des soldes de tout compte : établissement des certificats de travail, attestations ASSEDIC, reçus pour solde de tout compte
3. Temps de travail et suivi des absences
· Contrôler les pointages mensuels des agents soumis aux décomptes horaires
· Calculer et transmettre aux responsables de services et de départements :
o Les soldes de congés et de RTT
o Les soldes d’heures supplémentaires
· Calculer les majorations d’heures pour le service restauration
4. Recrutement et gestion des candidatures
· Participer au processus de recrutement : diffusion des offres d’emploi, accusés de réception des candidatures, organisation et planification des entretiens, rédaction et envoi des réponses négatives aux candidats
5. Gestion des carrières et obligations statutaires
· Contribuer à la gestion des campagnes de promotion des agents titulaires :
o Tableaux d’avancement
o Listes d’aptitude
· Participer à la préparation des élections professionnelles 2026
6. Santé, sécurité et conditions de travail
· Assurer le suivi des visites médicales des agents
· Réaliser des travaux administratifs dans le cadre de l’inspection santé et sécurité au travail (ISST), notamment a mise en œuvre des préconisations formulées
7. Projets transversaux et amélioration des outils RH
· Mettre en place des automatisations de remplissage entre les différents tableaux de bord RH
· Participer au déploiement du plan égalité professionnelle femmes/hommes 2025–2027, notamment la mise à jour des fiches de poste afin de garantir un langage inclusif
Profil recherché
- Formation ou expérience en gestion administrative des ressources humaines
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteur·rices varié·es
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Connaissances en gestion administrative RH et statutaire
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et appétence pour les outils SIRH
Capacité à gérer des données administratives sensibles et réglementées
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Établissement public administratif sous tutelle du ministère des sports, de la jeunesse, de l’éducation populaire et de la vie associative et du ministère chargé de la mer et de la pêche, doté d’un budget de l’ordre de 7 M€ pour l’année 2026, l’I2N qui emploie 50 agents a quatre missions principales :
- Il organise des formations aux métiers des activités nautiques et subaquatiques.
- Il participe à l’accueil et à l’accompagnement des disciplines sportives nautiques et subaquatiques de haut niveau à la demande des fédérations sportives délégataires. Il participe au réseau national du sport de haut niveau et favorise la diffusion des bonnes pratiques.
- Il contribue à l’élaboration des politiques publiques du secteur nautique et favorise leur développement en partenariat avec les administrations publiques, les organisations socioprofessionnelles, les collectivités territoriales, leurs groupements, et les fédérations sportives concernées.
- Dans son domaine de compétence, l’établissement peut conduire des actions en matière de relations internationales et de coopération et développer des relations de partenariat.
Descriptif du service
Positionnement :
Service : Ressources humaines
Rattachement hiérarchique : La secrétaire générale
Finalité du poste :
Sous la supervision de la gestionnaire RH, l’assistant-e ressources humaines intervient en appui sur les domaines de l’administration du personnel, de la paie, du temps de travail, du recrutement, de la gestion des carrières et des obligations réglementaires, tout en participant à des projets transversaux du service RH.
Effectifs du service : La secrétaire générale et une gestionnaire
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV, lettre de motivation et diplômes) sont à adresser par courriel à :
rh@envsn.sports.gouv.fr
Les candidatures seront examinées à partir du 5 janvier 2026 (fermeture annuelle de l’établissement du 20 décembre 2025 au 4 janvier 2026 inclus).
Les entretiens se dérouleront courant janvier 2026.
Date limite de candidature : 10 janvier 2026
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Spécificités du poste / Contraintes :
- Poste impliquant le traitement de données confidentielles
- Activité rythmée par des échéances réglementaires (paie, campagnes RH…)
- Contrat de vacation de 6 mois
- Temps de travail possible sur 4,5 jours par semaine (du lundi au vendredi midi)
- Pas de télétravail
- Pas de déplacement professionnel
- Lieu de travail : Saint-Pierre-Quiberon(56510)
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Vacant à partir du 02/02/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
