Assistant(e) des ressources humaines

Vous assurerez l’information et le conseil des personnels et des managers en matière de procédures liées aux activités de développement RH. Vous contribuerez à l’organisation et à la diffusion de la communication RH, participerez à l’animation de réunions d’information, actualiserez les pages dédiées du site de l’université et répondrez aux sollicitations des agents, des services et des interlocuteurs extérieurs (candidats, membres de jurys, prestataires, ministère, rectorat...).

Vous réaliserez la coordination et la mise en œuvre des opérations liées aux concours ITRF et aux recrutements des personnels administratifs et techniques (BIATSS). Vous assurerez la préparation des calendriers, la recevabilité administrative des candidatures, la constitution des jurys et l’organisation logistique des épreuves. Vous prendrez en charge le suivi des résultats et la transmission des dossiers des lauréats. Vous réaliserez le traitement des demandes d’autorisation de recrutement, l’élaboration des simulations de salaire, la rédaction et la publication des offres d’emploi, l’instruction des candidatures et le suivi des propositions de recrutement jusqu’à l’établissement des promesses d’embauche.

Vous contribuerez à l’instruction des dossiers techniques nécessaires aux décisions courantes de gestion du personnel, notamment la collecte des coûts liés aux concours et la transmission des éléments nécessaires à la rémunération des membres de jury.

Vous assurerez l’alimentation et la fiabilisation des bases de données RH et réaliserez des tableaux de bord et bilans d’activité.

Vous vous tiendrez informé(e) sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles concernant les activités du service (recrutement, concours, formation, mobilité...) et participerez au déploiement des outils de gestion ainsi qu’aux projets transversaux de développement RH.