Assistant(e) des services Assurance et contrats-cadre / Médecine préventive et accompagnement social
Référence : O069260309000548
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Sainte-Foy-lès-Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité des chefs de service Assurance et contrats groupe et Médecine préventive et accompagnement social , vous assurez un soutien administratif, financier et logistique sur plusieurs thématiques.
Votre activité se répartit notamment autour du dispositif de signalement des actes de violence et de la mission d’accompagnement social
Accueil et gestion administrative
-Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
-Gérer les boîtes mails génériques des services
-Assurer le suivi administratif des adhésions des collectivités (conventions, avenants, correspondances)
Suivi financier
-Élaborer les bordereaux de facturation
-Assurer le suivi de la facturation et des relances
-Participer au suivi global des adhésions des collectivités
Suivi des dossiers et organisation
-Assurer la gestion administrative des documents contractuels
-Mettre à jour les tableaux de suivi et d’activité
-Participer à l’organisation logistique de réunions, webinaires ou conférences
-Contribuer aux campagnes de communication à destination des collectivités adhérentes
Missions spécifiques
-Participer au réajustement des cotisations de l’assurance statutaire
-Assurer le secrétariat des assistantes sociales (courriers, rapports, gestion des communications)
-Gérer les plannings et l’activité des assistantes sociales via un logiciel dédié
-Assurer le secrétariat de la psychologue du travail (organisation des rendez-vous, téléconsultations, suivi des temps pour la facturation)
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre sens du service et votre rigueur.
Compétences attendues :
-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word avec publipostage, Excel, Outlook, Internet)
-Capacité à analyser les demandes et à évaluer leur urgence
-Sens de l’organisation, méthode et respect des délais
-Qualités relationnelles et sens de l’accueil
-Discrétion et respect de la confidentialité
-Capacités rédactionnelles
-Esprit d’initiative et capacité à prioriser
Conditions d’exercice
-Travail en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes (collectivités, agents, prestataires)
-Permanences téléphoniques
-Utilisation de logiciels métiers dédiés à l’activité (plateforme de signalement, logiciel d’accompagnement social)
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste polyvalent et riche en interactions
Une mission au service des agents et des collectivités
Un environnement de travail engagé dans la prévention et l’accompagnement humain
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Renseignements auprès de Mme BARBIER, cheffe du service Médecine préventive et accompagnement social ou Mme TEUKAM TAMO, cheffe du service Assurance et et contrats groupe ou Mme CACCIATORE, Chargée du développement des RH au 04.72.38.49.50
En savoir plus : https://www.cdg69.fr/nous-rejoindre
Lettre de motivation et cv à envoyer sur : recrutement@cdg69.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
