assistant(e) DGS/Maire - CAMON
Référence : O080260319000477
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Camon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de CAMON recrute un(e) assistant(e) DGS/Maire, dans le cadre d'un remplacement d'un agent titulaire pour une période de 6 mois.
Sous la direction du Directeur Général des Services, l'assistant(e) assure le secrétariat général.
Poste à temps complet.
MISSIONS
- Sous la direction du Directeur Général des Services, assurer le secrétariat général.
- Gestion administrative des marchés publics.
- Préparer et suivre le Conseil Municipal.
- Assurer les prises de rendez-vous de Monsieur le Maire et gérer son planning.
- Assister les élus et autres demandes en fonction des services.
CONDITIONS D’EXERCICE
- Horaires réguliers avec des pics d’activité en fonction des obligations du service. Présence aux séances du Conseil Municipal.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
ACTIVITES
- Rédaction de courriers, des arrêtés et des décisions du Maire.
- Préparation et suivi du Conseil Municipal (rédaction des notes de synthèses et délibérations, convocations, transmission au contrôle de légalité, publication, ampliation, tenue des registres, rédaction du compte-rendu et du Procès-Verbal)
- Gestion du Recueil des Actes Administratifs et dématérialisation progressive.
- Dématérialisation du contrôle de légalité (Délibération, arrêtés, Contrats, Urbanisme, …)
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
- Accueil téléphonique et physique du Secrétariat.
- Gestion de l’agenda du Maire, prise de rendez-vous.
- Réception, tri et diffusion du courrier entrant et sortant.
- Déclaration et suivi des sinistres.
- Gestion administrative des marchés publics.
- Suivi de la flotte de téléphonie.
- Mise en place et gestion d’une plateforme de cession des biens sortis d’inventaire.
- Gestion des cartes de bus pour les enfants de la commune allant au collège.
- Gestion des divers baux (Huttes, jardins, …).
- Secrétariat du concours des maisons fleuries.
- Gestion du planning « Permanence de semaine des adjoints».
MOYENS TECHNIQUES
- Téléphone.
- Copieur/scanner
- Nouvelles technologies de la communication (plate-forme dématérialisations, messagerie et planning électronique, logiciel courrier)
POLYVALENCE
- Remplacement de l’agent d’accueil en cas d’absence.
- Polyvalence en Etat-Civil.
Profil recherché
QUALITES REQUISES
- Savoir gérer les priorités. Idem pour les demandes de rendez-vous du maire.
- Etre organisé.
COMPETENCES ET RESSOURCES
- Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire.
- Maîtrise de la bureautique et de logiciels métiers.
- Fonctionnement de l’Internet.
AUTONOMIE ET RESPONSABILITE
- Autonomie dans l’organisation du travail.
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Contact direct avec les personnes auprès desquelles l’agent travaille.
- Relation ponctuelle avec l’ensemble des services.
- Relation avec la population dans le cadre du secrétariat du Maire et des missions d’accueil.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer lettre de motivation et CV à l'attention de M. le Maire de CAMON, place du Général Leclerc 80450 CAMON -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
