Assistant(e) du bureau des entrées
Référence : 2026-2238261
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
IME Le Logis de Viillaine
IME LE LOGIS DE VILLAINE - Localisation : IME LE LOGIS DE VILLAINE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires SELON GRILLE
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du bureau des entrées de l’IME, vos missions seront :
- Être en contact avec les familles pour tous les sujets de la vie de l’établissement
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers
- Répondre aux interrogations des représentants légaux et des partenaires
- Recueillir et collecter les documents nécessaires à l’admission du jeune dans la structure.
- Mettre en forme des documents et assurer une relecture des rapports éducatifs
- Mettre à jour le dossier du jeune au fur et à mesure de son évolution
- Contrôler la saisie journalière des absences réalisées par les groupes
- Traitement du mouvement mensuel et les repas des jeunes de plus de 20 ans.
Profil recherché
SAVOIR :
- BEP ou Bac pro secrétariat
- Savoir rendre compte de son travail et de ses difficultés
- Connaître la réglementation et la législation en vigueur dans le domaine d’activité
SAVOIR FAIRE
- Savoir travailler en équipe et en partenariat
- Connaître les outils informatiques (Pack Office, ViaTrajectoire et Airmes seraient un atout) – Une bonne maîtrise d’Excel est attendue : filtre, tableaux croisés dynamiques…
- Garantir la fiabilité et la rigueur dans la gestion des données administratives
SAVOIR ETRE
- Dynamique, méthodologique et rigoureux(euse), réactif(ive)
- Force de proposition,
- Discrétion professionnelle
- Empathie, aisance relationnelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Institut médico-éducatif, basé à Azay le Brûlé est agréé pour accueillir 168 jeunes âgés de 5 à 20 ans, en situation de handicap, présentant des troubles neurodéveloppementaux (TND) dont des troubles du développement intellectuel (TDI) et/ou des troubles du spectre autistique (TSA).
Selon la classification nosographique du DSM-V, les TSA sont caractérisés par une dyade de symptômes :
- Déficits de la communication et des interactions sociales (déficit de réciprocité sociale, comportements non-verbaux, déficit du maintien de la compréhension des relations)
- Caractères retreints et répétitifs des comportements et intérêts (mouvements répétitifs ou stéréotypés, intolérance aux changements, intérêts fixes ou retreints, anormaux dans leur intensité ou but...)
Ces déficits entrainent alors des limitations fonctionnelles dans la communication, dans la participation sociale, les relations sociales, dans la réussite scolaire ou la performance au travail. Les premiers symptômes peuvent apparaître durant la période précoce du développement.
Par ailleurs, de nombreux troubles peuvent y être associés : trouble du développement intellectuel (léger à profond), trouble déficitaire de l’attention avec/sans hyperactivité, particularités sensorielles, trouble de l’oralité, comportements problèmes (environnements non adaptés), trouble du sommeil, épilepsie, maladie génétique.
L’accompagnement des jeunes peut être séquentiel, en journée ou encore en journée avec hébergement.
À propos de l'offre
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Le cycle de travail est basé sur 38h00 avec RTT
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation ainsi que votre dernier avis de situation administrative ou, pour les lauréats de concours, votre inscription sur la liste d’aptitude à :
Monsieur le Directeur, IME Le logis de Villaine – 79400 AZAY LE BRULE ou bien par mail à l’adresse suivante : recrutement@imevillaine.fr
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Contraintes horaires :
- L’agent devra assurer la permanence jusqu’à 17h30, du lundi au vendredi.
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Décret n° 2016-636 du 19 mai 2016 relatif à l'organisation des carrières des fonctionnaires de catégorie C de la FPH
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"
