Assistante du chef de division et secrétaire de proximité
Référence : DEF_09-00053120
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction générale de l'armement (DGA)
- Localisation : LA ROCHE MARGUERITE 35170 BRUZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste intervient dans un contexte marqué par une forte et rapide évolution du site:
Cela induit:
-un besoin de s'adapter au nouveau mode de fonctionnement
-un besoin d'homogénéiser les façons de faire entre secrétariats
-un besoin constant de communiquer entre secrétariats pour gagner en efficacité
-Un besoin de cohésion entre personnel d'un même bâtiment
Les enjeux du poste consistent à :
- Assister le chef de division CAPS
- Soutenir efficacement les personnels de deux bâtiments:
- en sachant s'adapter et se réorganiser en fonction des évolutions.
- en sachant renseigner sur les dispositions mises en place pour obtenir le soutien nécessaire pour lexercice de leur poste.
Point d'accueil de deux bâtiments
Organisation, pilotage ou dispatching des travaux de soutien au profit des chefs de département
Réalisation des tâches de secrétariat
Assistance du chef de division
Pilotage, proposition des actions pour favoriser la vie, la cohésion et la communication
Assurer le bon fonctionnement dans les zones soutenues
Effectuer les remontées d'informations aux chefs de département sur les faits marquants de son entité.
NBI : 10 points
Compétences attendues
- Protection du secret
- Techniques de secrétariat
- Autonomie initiative
- Sociabilité
- Souci du client
- Connaissance du milieu professionnel
- Organisation du travail
- Rédaction administrative
- Anglais
- Ouverture d Esprit-Curiosité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- philippe-l.moreau@intradef.gouv.fr
- stephanie1.meyer@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
