Assistant(e) du chef de service et instructeur(trice) ADS
Référence : 2026-2271358
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires du Tarn (DDT 81)
- Localisation : 19 RUE DE CIRON 81013 ALBI CEDEX 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales d'assistant(e) de service
Auprès du chef de service, l'agent est chargé de :
- Assurer la gestion opérationnelle, RH et comptable des architectes et paysagistes conseils (contrats, vacations, plannings, frais).
- Appuyer le chef de service dans la préparation et le suivi budgétaire et comptable,
- Appuyer le chef de service dans le pilotage du service par l'élaboration et le suivi de tableaux de bord
- Appuyer le chef de service dans le suivi du dispositif Aide à la Relance pour la Construction Durable
- Assurer la gestion de boites aux lettres partagées
- Contribuer à la rédaction et à la mise en forme de documents administratifs de qualité.
- Accompagner les agents pour leurs saisies chorus-DT (déplacements)
- En tant que de besoin, en articulation avec l'autre assistant de service : gérer les courriers et mél entrants et sortants, assurer l'accueil physique et téléphonique du service et le relais avec le bureau RH, suivre la logistique
- Aider à la préparation d'actions de communication internes et externes.
- Participer aux échanges du réseau des assistant(e)s de service de la DDT.
Missions d'instruction ADS
Sous la responsabilité du chef du bureau ADS, fiscalité et police, l'agent assure l'instruction des dossiers d'autorisation d'urbanisme (PC, PA, DP) :
- Instruire les dossiers d'autorisations d'urbanisme de la réception du dossier à la signature de l'arrêté
- traiter les réclamations courantes,
- garantir le suivi et participer à l'archivage des dossiers
- participer aux commissions et club ADS
Relations :
- En interne : l'agent est en relation avec l'ensemble des équipes du service, avec les assistant(e)s de direction et les autres services de la DDT
- En externe : il/elle est en contact direct avec les collectivités, élus et techniciens, la préfecture, les services de l'Etat, ainsi qu'avec les citoyens et acteurs du territoire.
L'assistant(e) de service / instructeur(rice) ADS est placé(e):
- sous l'autorité hiérarchique du chef de service
- sous l'autorité fonctionnelle du chef du bureau ADSFP pour la mission d'instruction ADS et doctrine
Les deux missions sont réparties selon la quotité suivante :
- 40% pour la mission « assistant(e) de service »,
- 60 % pour la mission appui instruction ADS et doctrine.
La répartition de la quotité entre les deux missions dépendra du volume d'activité en priorisant les missions d'assistance de service.
Profil recherché
L'assistant(e) de service / instructeur(rice) ADS occupe une fonction de soutien et d'interface stratégique. Ce poste requiert une bonne réactivité, une rigueur administrative affirmée, de réelles qualités relationnelles et des compétences techniques solides.
Connaissances attendues
- Maîtrise des outils bureautiques courants, en particulier Libre Office (writer et calc notamment). Une connaissance des logiciels utilisés dans le cadre des missions (ADS 2007, SIG ADS, Chorus Formulaires et DT, Maarch, GLPI, SETNA...) est un plus.
- Bonne connaissance des règles de rédaction administrative permettant d'élaborer courriers, comptes rendus et autres documents de manière claire et conforme.
- Mobilisation et connaissance des réseaux de ressources, qu'ils soient internes au service ou externes.
- Connaissance de la réglementation de l'urbanisme, en matière de l'application du droit des sols (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme, etc.).
Compétences opérationnelles (savoir-faire)
- Démontrer méthode, rigueur et sens de l'organisation dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités.
- Capacité à travailler en autonomie.
- Faire preuve de réactivité face aux demandes et situations variées.
- Être capable de comprendre, appliquer et mettre en oeuvre avec rigueur les directives hiérarchiques.
- Rédiger avec aisance et précision des documents administratifs.
- Lire et interpréter des plans pour les besoins d'instruction en appui des dossiers ADS.
- Capacité à respecter les délais.
Aptitudes relationnelles (savoir-être)
- Travailler en équipe avec coopération et sens du collectif.
- Garantir la discrétion nécessaire aux missions, tout en faisant preuve de diplomatie dans les échanges.
- Être disponible et à l'écoute, afin de répondre avec pertinence aux attentes des agents, usagers et partenaires.
- Faire preuve d'un esprit d'initiative, pour proposer des solutions adaptées et contribuer activement à la performance du service.
Qui sommes-nous ?
Service déconcentré interministériel de l'État, placé sous l'autorité du préfet de département, la direction départementale des territoires met en oeuvre sur le terrain les politiques du développement durable, de l'aménagement et du logement, de la transition écologique et énergétique, de la souveraineté alimentaire, de la forêt et de la sécurité routière ; elle a essentiellement les pôles ministériels de tutelle suivants : ministères chargé de l'agriculture, de l'aménagement du territoire, de la transition écologique et ministère de l'intérieur.
La DDT est implantée dans le centre d'Albi, ville dynamique de 50 000 habitants classée à l'UNESCO à moins d'une heure de Toulouse, dans un département très touristique et réputé pour sa production agricole variée (vin, roquefort notamment), son industrie cosmétique/pharmaceutique, ses paysages et sa douceur de vivre.
Le Service Connaissance des Territoires et Urbanisme (SCTU) est chargé de la promotion et de la mise en oeuvre des politiques de transition écologique, d'aménagement et de planification. Le service est composé de deux pôles et de 4 bureaux. Ses 24 agents sont répartis sur 2 sites, à Albi et à Castres.
Le pôle urbanisme pilote le bureau ADS, fiscalité et police, composé de 8 agents. Ce bureau est en charge de l'instruction et du suivi des autorisations d'urbanisme pour le compte de l'État ainsi que pour 60 communes du département. Il est également en charge des missions de police de l'urbanisme.
À propos de l'offre
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Interlocuteurs à contacter :
pour informations et précisions sur le poste :
Delphine LE REUN, cheffe de service 0675392382
Lionel MADER, chef du pôle urbanisme - 0581275946
Pour candidater : Cliquer sur le bouton « Postuler » directement sur le site CSP et par mail à : sgc-mobilite-ddt@tarn.gouv.fr et delphine.le-reun@tarn.gouv.fr
Pièces à fournir : CV, formulaire interministériel de mobilité pour les fonctionnaires et les trois derniers CR d'entretiens professionnels. -
Groupe IFSE : G3
Bureau partagé avec poste informatique NOEMI, véhicule en pool,
Horaires et saisonnalités : Suivant règlement intérieur,
Télétravail : possible après 6 mois de poste, et en coordination avec le binôme « assistance de service » le cas échéant pour assurer une continuité du service.
Poste Renoirh: E000032500 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
