Assistant(e) du (de la) secrétaire général(e) de la préfecture
Référence : MINT_BA022ATC-117254
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture des Côtes d'Armor
- Localisation : PREFECTURE DES COTES D'ARMOR
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Votre environnement professionnel
Activités du service
Assurer les fonctions de secrétariat du (de la) secrétaire général(e), du défenseur(se) aux droits et de l’assistant(e) social(e)
Composition et effectifs du service
1 agent administratif de catégorie C
Liaisons hiérarchiques
M. (Mme) le(a) Secrétaire Général(e)
Liaisons fonctionnelles
Le corps préfectoral, les ministères, les élus, les secrétariats particuliers, les chefs(fes) de service de la préfecture et des services déconcentrés de l’État, les chauffeurs
Vos activités principales :
- gestion de l'agenda (planifier, organiser et assurer le suivi de réunions)
- accueil téléphonique (filtrage des interlocuteurs) et physique (accueil des visiteurs)
- gestion des messageries
- préparation des dossiers secrétaire général(e)
- dactylographie des courriers
- assure le suivi des parapheurs
- secrétariat du Défenseur(se) des Droits
- secrétariat de l'assistant(e) social(e)
- suppléance du secrétariat de M. (Mme) le(a) préfet(ète) en l'absence du (de la) secrétaire
- chorus
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau expert - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
Savoir s'adapter / niveau expert - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Qui contacter :
SGCD - Service des ressources humaines (SRHE)
sgc-rh@cotes-darmor.gouv.fr
Date de mise à jour de la fiche de poste (JJ/MM/AAAA) : 05/03/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
1 CV et 1 lettre de motivation
Pour les contractuels : 1 CV + 1 lettre de motivation + copie du diplôme le plus élevé atteint -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Rigueur, esprit d'initiative, disponibilité, discrétion, qualités relationnelles
Possibilité d'heures supplémentaires à hauteur de 20h00 par mois, pouvant être rémunérées ou récupérées
Durée attendue sur le poste : 3 ans -
Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement du 2 de l'article L332-2 du code général de la fonction publique.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
