Assistante du Directeur du conservatoire - Mairie de VILLEBON-SUR-YVETTE

Référence : O091260521000358

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Villebon-sur-Yvette
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 20/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Assister le Directeur pour la préparation et le suivi de certains dossiers. Assurer le secrétariat du conservatoire et le suivi administratif du service en lien avec les autres services municipaux. Accueillir et renseigner le public (élèves et parents d’élèves) au conservatoire de musique de Villebon sur Yvette. Apporter un soutien administratif à l’équipe enseignante

. Accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique d’élèves, parents, enseignants)
. Rédiger des courriers (papier ou électronique), des compte-rendu de réunion, des notes de service
. Tenir à jour le chrono et le suivi des courriers, des mails et des réclamations sur le logiciel courrier
. Assurer le suivi du planning et la présence des élèves et le suivi de la scolarité ;
. Assurer l’agencement et le suivi du planning des enseignants concernant les salles de cours, les horaires, les jours etc.…
. Gérer les présences en établissant un relevé mensuel
. Préparer les éléments à transmettre à la direction des ressources humaines concernant les absences, remplacements, renouvellement des contrats des enseignants non titulaires, contrats pour remplaçants, pour les intervenants extérieurs
. Préparer les éléments de facturation concernant les prestations des usagers pour la régie unique
. Gérer et renouveler la régie d’avance
. Gérer le parc instrumental
. Participer à la préparation budgétaire en soutien du Directeur et assurer le suivi : achat de matériel, bon de commandes, facturation en lien avec le service comptabilité
. Etablir administrativement et suivre les dossiers de demandes de subventions, d’agrément ou de concours préparés par le Directeur
. Assurer la logistique des manifestations musicales : courrier d’information, fiches techniques, location, transport de matériel… et y participer ponctuellement
. Concevoir divers supports de communication (affiches, programmes), mettre à jour le site internet ;
. Préparer les rentrées scolaires : constitution des dossiers d’inscription, des classes par discipline, par cycle, création des livrets de présences, répartition des salles de cours etc.…
. Assurer la maintenance et la gestion du petit matériel
. Tenir à jour les données au sein du logiciel métier I-Muse

Profil recherché

Connaissances (savoirs)
Intérêt pour le secteur culturel et artistique Expérience en secrétariat
Maitrise des outils informatiques (Office, Outlook, Internet, Intranet, Logiciel Métier I-Muse, Logiciel courrier)

Compétences (savoir-faire)
Ponctualité,
Méthode et organisation Sens de l’initiative
Maitrise de la communication orale et écrite Savoir rendre compte


Aptitudes (savoir-être) Diplomatie et discrétion Disponibilité
Excellentes qualités relationnelles, sens de l’écoute et de la communication Autonomie et adaptation selon les interlocuteurs

Qui sommes-nous ?

Commune de 10 711 hab, située à 20km de Paris, à l'entrée de la Vallée de Chevreuse.
Accessible RER B.
Membre de la Communauté Paris Saclay
www.villebon-sur-yvette.fr

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Maire
    Place Gérard Nevers
    91140 VILLEBON SUR YVETTE
    drhrecrutement@villebon-sur-yvette.fr

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 20/07/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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