Assistante du Maire - Mairie de JOUY-LE-MOUTIER
Référence : O095260326000303
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Jouy-le-Moutier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer l'assistanat au sein du cabinet de Monsieur le Maire
ACTIVITES : Secrétariat du Maire, de son Cabinet
Filtrer les demandes (appels, courriers, mails...) faites à l'attention de Monsieur le Maire de son Cabinet, les orienter éventuellement vers les services.
Actualiser le fichier personnalités et contrats de Monsieur le Maire et de son Cabinet
Assurer l'accueil physique des rendez-vous du Maire et de son Cabinet ou des personnes désirant un rendez-vous ou un renseignement.
Saisir, rédiger et mettre en forme la correspondance du Maire et de son Cabinet.
Relire tous les documents mis à la signature du Maire et des Elus.
Mettre en forme et éditer des courriers, documents et supports de communication.
Prendre les rendez-vous du Maire et de son Cabinet et gérer leur planning
Traiter les mails.
Organiser les réunions à la demande du Maire et de son Cabinet.
Rédiger les comptes rendus des réunions ou les relevés de décision.
Organiser et gérer le classement des dossiers.
Préparer et suivre les dossiers du Maire et de son Cabinet.
Prendre les messages et les demandes de rendez-vous.
Réceptionner les demandes, et les transmettre aux personnes ou services concernés.
A partir d'informations écrites ou orales, rédiger quelques courriers.
Assurer la circulation des parapheurs, courriers, notes....
MISSIONS : Assurer la préparation, la gestion et le suivi des instances et des actes de la collectivité.
Assurer la préparation, la gestion et le suivi des Conseils Municipaux (CM).
Assister aux séances des Conseils Municipaux, avec prise des votes, de notes et réalisation du procès-verbal.
Préparer les dossiers pour les Commissions des Finances des CM et CC
Élaborer les plannings des conseils municipaux et des commissions des finances.
Centraliser les arrêtés et décisions du Maire/Président, les enregistrer et en assurer le suivi. Tenir le registre des actes.
Mettre en œuvre les procédures réglementaires et juridiques relatives au fonctionnement de la collectivité (arrêtés, décisions, délibérations).
Profil recherché
Profil recherché :
Maîtrise de l'orthographe
Maîtrise des techniques de secrétariat et d'accueil
-Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
-Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
Maîtrise des techniques de communication et de l'information
Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
-Capacité à gérer les situations conflictuelles
Savoir-être
Sens du service public
Qualités relationnelles
Rigueur professionnelle
Sens pratique
Discrétion
Disponibilité
Capacité d'écoute
Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
Qui sommes-nous ?
16 000 habitants, membre de la Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise
À propos de l'offre
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Particularités du poste :
- Disponibilité
-Discrétion
Informations complémentaires :
- Permis B : souhaité
- Rémunération statutaire
- CNAS
Merci d'adresser votre lettre motivation et CV uniquement à recrutement@jouylemoutier.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 25/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
