Assistant(e) du Maire - MAIRIE DE MONTRIOND
Référence : O074260320000050
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montriond
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Montriond est une commune touristique du Haut-Chablais savoyard, mitoyenne de Morzine-Avoriaz, à 30 km de Thonon-les-Bains.
Située au coeur des Portes du Soleil, elle bénéficie d'un fort potentiel touristique l'hiver, ayant une partie du domaine skiable d'Avoriaz sur son territoire, comme l'été avec ses atouts majeurs que sont son la et le village des Lindarets.
Fort de ses 1000 habitants permanents et de ses 5000 lits touristiques, Montriond connaît une phase dynamique de son développement et souhaite restructurer sa mairie au service de ses habitants et du territoire.
Dans le cadre du renforcement du cabinet du Maire, la collectivité recrute un(e) assistant(e) du Maire disposant d'une solide expérience dans l'assistanat de haut niveau, idéalement acquise auprès d'élus, de dirigeants ou de cadres exécutifs.
Vous jouez un rôle essentiel dans l'organisation du temps, des activités et de la communication du Maire. Véritable "chef d'orchestre de l'agenda", vous contribuez au bon déroulement des journées du Maire en prévoyant, préparant et fluidifiant chaque étape de son action.
Au sein du cabinet du Maire, vous avez pour mission :
- Assurer la gestion proactive de l'agenda du Maire : planification, anticipation des priorités, coordination des rendez-vous et préparation en amont des dossiers nécessaires.
- Identifier les besoins avant qu'ils ne se présentent et proposer des solutions adaptées avec discernement.
- Gérer les correspondances, invitations et sollicitations extérieures, en lien avec le cabinet et les services.
- Préparer les dossiers, notes et éléments de contexte utiles aux réunions, déplacements et interventions.
- Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes avec tact, diplomatie et sens du relationnel.
- Organiser la logistique et la coordination des réunions, cérémonies, visites officielles et évènements.
- Assurer le suivi rigoureux des engagements du Maire et garantir la circulation fluide de l'information au sein du
cabinet.
- collaborer étroitement avec le DGS, son adjointe et l'équipe du cabinet dans un esprit de confiance et de complémentarité.
Poste à temps complet.
Régime indemnitaire.
Politique sociale attractive (CNAS, tickets restaurant, participation complémentaire santé et prévoyance)
Profil recherché
Qualifications et compétences attendues :
- expérience confirmée dans l'assistanat (direction générale, cabinet, direction d'entreprise ou équivalent)
- réelle capacité d'anticipation et de compréhension rapide des enjeux : vous savez "voir venir" les besoins,préparer sans qu'on vous le demande et ajuster en temps réel.
- organisation sans faille, rigueur, fiabilité, et sens du détail.
- excellent relationnel, discrétion absolue et loyauté.
- excellente expression écrite et orale, et aisance dans la gestion de situations multiples.
- maîtrise des outils collaboratifs (Out look, suite Office, gestion d'agendas complexes).
- sens du service public, adaptabilité et réactivité face aux imprévus.
Un connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou du milieu institutionnel/politique est un atout majeur.
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir le plus rapidement possible. Candidature à adresser à Monsieur Jean-Claude DENNÉ, maire de MONTRIOND
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
