Assistant(e) du Maire - Mairie de Rodez
Référence : O012260330000548
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rodez
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la direction du Directeur Général des Services, vous occupez un rôle crucial dans le soutien administratif et organisationnel du Maire. En tant que référent(e) administratif(ve), vous êtes responsable de la bonne transmission des informations, et de l’organisation de l’agenda du maire.
Gestion de la vie professionnelle du maire :
- Accueil physique et téléphonique, premier filtre sur la gestion des demandes, évaluation des urgences, priorisation de l’activité,
- Gestion et suivi des courriers et mails adressés au Maire,
- Gestion des invitations adressées au Maire,
- Gestion de l'agenda, des rendez-vous et réunions du Maire…
- Rédaction de courriers divers et rapports
- Recherche et diffusion d’informations
Gestion administrative de dossiers spécifiques :
- Gestion de l’ensemble des demandes de subventions des associations : analyse, traitement, préparation des délibérations, rédaction des conventions, relations avec les partenaires, mandatement des subventions et suivi de leur utilisation
- Gestion de la comptabilité de la direction générale et du cabinet du maire
Coordination interne et transmission d’informations :
- Suivi avec l’ensemble des services des saisines des administrés ou des partenaires, assurer la coordination des réponses
- Assurer une communication fluide et efficace avec l’ensemble des services et des élus
Contraintes et spécificités du poste :
- Poste avec une forte autonomie
- Grande disponibilité : pics d'activité en fonction des obligations du service
- Interlocuteurs internes : agents de la collectivité tous services confondus, élus du conseil municipal.
- Interlocuteurs externes : partenaires et prestataires extérieurs
Profil recherché
Savoir :
- Maîtriser l'organisation du travail et la gestion du temps
- Comprendre le contexte et les enjeux de la collectivité, en connaître les circuits et les procédures administratives
- Connaître les règles de l'expression orale et écrite de qualité.
- Bien connaître les missions des services de la collectivité et la relation des services avec les élus
- Connaissances des règles des écrits administratifs et de la comptabilité publique.
Savoir-être :
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Excellentes qualités relationnelles, bon sens et diplomatie
- Sens de l'accueil : disponibilité, écoute
- Grande rigueur
- Forte réactivité
- Obligations de discrétion et confidentialité
- Qualités rédactionnelles
À propos de l'offre
-
Avantages collectifs au travail
- Prime de fin d’année
- Titres restaurant (participation employeur de 50%)
- Participation à la mutuelle labellisée PREVOYANCE
- Participation à la mutuelle SANTE (convention de participation)
- Comité d’Action Sociale
- Forfait Mobilité Durable
- Régime indemnitaire RIFSEEP
- RTT -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 15/04/2026
-
Assistante / Assistant de direction
