Assistant(e) du Maire (Secrétariat des élus et affaires publiques) - MER
Référence : O041260624000028
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon la grille statutaire + Régime Indemnitaire (RIFSEEP) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Mer recrute un(e) :
Assistant(e) du Maire F/H
Secrétariat des élus et affaires publiques
Catégorie C - Temps Complet
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir dès que possible
Rattaché(e) au Directeur de la Communication et des Affaires publiques et en lien direct avec le Maire et les élus, vous assurez le secrétariat de l’exécutif municipal. Vous contribuez au bon fonctionnement de la vie municipale par une gestion rigoureuse des agendas, des dossiers et des relations avec les administrés, les partenaires institutionnels et les services de la Ville.
Au sein d’une équipe à taille humaine, vous évoluez dans un environnement de travail collaboratif où sens du service public, discrétion et réactivité sont au cœur du quotidien.
Votre mission:
Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du Maire et des élus pour l’organisation de leur activité, la préparation de leurs rendez-vous et la gestion de leurs échanges avec les différents publics. Vous participez, par la qualité de votre suivi administratif et relationnel, à l’image et à la continuité de l’action municipale.
Votre quotidien:
Impliqué(e) dans la vie de la collectivité, vous prenez en charge les missions suivantes :
• Accueillir et informer le public, les partenaires institutionnels et les élus (accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs, traitement des messages et sollicitations).
• Assurer le secrétariat administratif du Maire et des élus : rédaction et mise en forme des courriers, notes, comptes rendus, procès-verbaux et suivi des décisions.
• Gérer le courrier entrant et sortant de la Ville, organiser son suivi, son enregistrement et son archivage.
• Gérer les agendas du Maire et des adjoints : planifier les rendez-vous, réunions, déplacements et manifestations publiques, en veillant à la cohérence des priorités.
• Préparer les déplacements officiels et veiller à la coordination logistique des événements et représentations de la collectivité.
• Assurer le suivi des invitations, des réponses protocolaires et contribuer à l’organisation des cérémonies et événements institutionnels.
Profil recherché
Votre profil:
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de gestion administrative et disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et savez gérer simultanément plusieurs dossiers tout en respectant les délais. Une connaissance de l’environnement des collectivités territoriales serait appréciée.
Doté(e) d’un sens affirmé de l’organisation et de l’anticipation, vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de sens des priorités. Réactif(ve) et autonome, vous présentez un excellent relationnel et un véritable sens du service public. Vous faites preuve de diplomatie, de courtoisie, de capacité d’adaptation et aimez travailler en équipe avec une diversité d’interlocuteurs.
Ce qui rend ce poste attractif
- Une position centrale au cœur de la vie municipale et des décisions de la collectivité.
- Des missions variées, mêlant accueil du public, suivi administratif, organisation d’événements et protocole.
- Un environnement de travail proche du terrain, en lien direct avec les élus, les services municipaux et les partenaires.
À propos de l'offre
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Conditions d’exercice
• Permis B
• Lieu de travail : Mer (41) déplacements occasionnels
• Contrat : CDD (contractuel/le) ou statutaire
• Temps de travail : 37h30 par semaine, avec 15 RTT
• Horaires Disponibilité ponctuelle en soirée lors de cérémonies, réunions ou événements institutionnels.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon profil et expérience
Adresser CV et lettre de motivation avant le 26 juillet 2026 à Monsieur le Maire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
