Assistant(e) du Maire chargé(e) de la relation avec les élus - CLAPIERS
Référence : O034260403001491
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clapiers
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Présentation du poste
Assister directement le maire dans son organisation et sa gestion quotidienne
Assurer le secrétariat du maire et des élus
Assurer la gestion des logements sociaux
Assurer le rôle d’interface entre le maire, les élus, les acteurs locaux et les habitants
Assurer le suivi des dossiers et veiller à la mise en œuvre des projets portés par le groupe majoritaire
Secrétariat du Maire et des Élus
- Gestion du courrier (réception, tri, réorientation)
- Traitement et suivi des demandes des administrés
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous
- Gestion de la suppléance du Maire (week-end, jours fériés, congés - prise d’arrêtés inclus)
- Gestion du calendrier d’astreintes et de congés des élus
- Gestion de la sacoche d’astreinte (mise à jour, lecture des commentaires et communication aux agents concernés et à la DGS)
- Organisation des réunions du Groupe Majoritaire
- Gestion des cartes de vœux
Gestion des demandes de logements sociaux
- Suivi des demandes en lien avec le CCAS
- Gestion des logements appartenant à la commune
- Gestion des réponses aux demandeurs
- Participation aux réunions d’attribution
- Réalisation et suivi des tableaux de bord
Gestion des salles de réunion de la Mairie
- Planification et coordination des demandes de réservation
- Élaboration et mise à jour des plannings hebdomadaires
Gestion en binôme de la logistique des séances du Conseil Municipal
Assurer la logistique des séances du Conseil Municipal en cas d’absence imprévue de l’agent responsable de cette mission.
Piloter l’organisation des manifestations avec le Protocole
- Suivi du bon déroulement des évènements
- Gestion des représentations du Maire
Coordination et suivi des projets municipaux
- Assurer l’interface entre le Maire, les élus, les services et les partenaires
- Suivi des dossiers stratégiques
- Suivi du programme porté par le groupe majoritaire
Accompagnement du Maire
- Participation à certains rendez-vous/réunions
- Préparation et suivi des dossiers
- Participation aux bureaux municipaux et conseil municipaux
- Présence lors d’évènements et manifestations importantes
Assurer un travail de veille locale, institutionnelle et politique
Profil recherché
Savoir et savoir-faire
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des procédures administratives et institutionnelles
- Compréhension des enjeux politiques locaux
- Compétences rédactionnelles
- Organisation, rigueur et gestion des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité de coordination et de suivi de projets
Savoir -être
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Réactivité et disponibilité
- Sens du service public
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Autonomie et capacité d’adaptation
- Forte implication professionnelle
À propos de l'offre
-
Merci d’adresser : lettre de motivation, CV, dernière situation administrative directement en ligne sur le site emploi-territorial ou par courriel à l'adresse grh@ville-clapiers.com
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 17/08/2026
-
Assistante / Assistant de direction
