Assistante du Maire en charge des relations publiques - Mairie de PARMAIN
Référence : O095260430001245
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Parmain
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Gestion de l’agenda du Maire (prise de rendez-vous, arbitrage des priorités)
• Gestion du courrier entrant
• Organisation des réunions et déplacements
• Filtrage des appels et gestion du courrier (papier et électronique)
• Préparation des dossiers, notes et éléments de langage
• Suivi des échéances et relances
• Accompagner le Maire lors de certains déplacements et de ses interventions
• Titulaire de la régie, organisation et achat des consommables liés aux manifestions du Maire.
Coordination institutionnelle
• Interface entre le Maire, les élus et les services
• Suivi des demandes des administrés adressées directement au Maire
• Coordination avec les partenaires institutionnels
Relations publiques et représentation
• Organisation des événements protocolaires (inaugurations, cérémonies, vœux, etc.)
• Préparation des interventions publiques du Maire (discours, éléments de communication)
• Accueil des personnalités et invités officiels
• Veille à la qualité des relations avec les administrés et partenaires
Activités spécifiques
• Chargée de la communication digitale du Maire
• Organisation logistique d’événements (réservations, prestataires, déroulé)
Profil recherché
Savoirs théoriques et savoirs faire :
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Capacité à gérer des interlocuteurs variés
Savoir être, qualités humaines :
- Discrétion et confidentialité absolue
- Diplomatie et sens du relationnel
- Réactivité et adaptabilité
- Loyauté et sens du service public
Contraintes du poste
• Disponibilité importante (événements en soirée et week-end)
• Gestion de situations sensibles ou politiques
• Travail dans un environnement exigeant et réactif
Indicateurs de performance
• Qualité de la gestion de l’agenda et respect des échéances
• Satisfaction du Maire et des interlocuteurs
• Fluidité des relations avec les partenaires
• Réussite des événements organisés
Qui sommes-nous ?
5700 habitants
Communauté de communes de la vallée de l'Oise et des 3 forêts
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation, 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnelle
Monsieur le Maire
place Georges Clémenceau
95620 PARMAIN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de communication
