ASSISTANT(E) DU MAIRE PRÉSIDENT (H/F) - LA ROCHE-SUR-YON AGGLOMERATION
Référence : O085260401000611
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : La Roche-sur-Yon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la collectivité, l’assistant(e) assure l’appui administratif et organisationnel du Maire Président.
GESTION ADMINISTRATIVE DU SECRETARIAT DU MAIRE-PRÉSIDENT
• Gestion des agendas.
• Organisation de rendez-vous et de réunions.
• Rédaction de courriers, notes, comptes rendus.
• Suivi des parapheurs et circuits de validation.
ORGANISATION DES INSTANCES ET RÉUNIONS
• Préparation logistique des réunions.
• Elaboration et diffusion des convocations et ordres du jour.
• Suivi des dossiers présentés en instances.
• Rédaction et/ou mise en forme des comptes rendus.
INTERFACE ET COMMUNICATION
• Accueil physique et téléphonique.
• Interface entre les élus et les services municipaux.
• Transmission des informations et suivi des demandes.
• Gestion des sollicitations citoyennes.
SUIVI DES DOSSIERS
• Classement et archivage.
• Suivi des projets et dossiers en cours.
• Veille sur les échéances politiques et administratives.
• Préparation de dossiers pour les déplacements et interventions.
RELATIONS FONCTIONNELLES :
• Les élus.
• Le Directeur de Cabinet.
• Les membres du Cabinet.
• Les services municipaux.
• L'ensemble des interlocuteurs de la ville et de l’agglomération.
Profil recherché
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
• Observation, réactivité.
• Discrétion, adaptation.
• Maîtrise de soi.
• Qualités rédactionnelles.
• Rigueur dans le suivi du travail.
• Savoir prioriser les actions et les demandes en fonction des urgences.
• Bonne connaissance des services municipaux.
• Connaissance du protocole appréciée.
À propos de l'offre
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Avantages liés au poste :
• Régime indemnitaire – IFSE groupe 1.
• NBI.
• Complément indemnitaire annuel.
• Prise en charge employeur pour la prévoyance.
• Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé labellisé.
• Prise en charge à 75% de l’abonnement transports en commun + mise en place du forfait mobilité.
• Titres repas.
• Adhésions CNAS et COSeL.
• Sport santé.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
