Assistant.e du président de l'Université

Référence : 2026-2245322

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris, Sciences et Lettres
    Université PSL
  • Localisation : Paris 75006
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Activités principales :

Gestion d’un agenda complexe et prises de rendez-vous bilatéraux ou multilatéraux en présentiel ou distanciel
Gestion intégrale des courriers et courriels (réception, suivi et relance internes, envoi, archivage) 
Gestion et mise à jour des fichiers contact du président de l’Université 
Filtrage téléphonique 
Préparation et impression des dossiers de la Présidence 
Coordination logistique des rendez-vous de la présidence (Réservation des salles, fléchage, matériel informatique mis à disposition, gestion éventuelle de traiteur, vérification des matériels, coordination et appui événement, accueil physique des participants…) 
Organisation des déplacements professionnels de la présidence (réservations de billets, hôtels, devis, visas…)
Réalisation de commande de matériel, fournitures, consommables 
Classement des dossiers et archivage

Profil recherché

Niveau minimum de diplôme requis : Bac+3

Domaines : Assistanat, gestion, communication

Expérience : Confirmée. Le candidat ou la candidate devra disposer d’une expérience solide dans un poste et un environnement similaire.

Compétences / Connaissances :

Connaissance du protocole
Sens aigu de l’organisation dans un environnement complexe et agenda contraint
La connaissance du monde de l’Enseignement supérieur et de la recherche et de son organisation est un plus.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV, d'une lettre de motivation et d'un portfolio est obligatoire

Qui sommes-nous ?

PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.

Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires.

À propos de l'offre

  • Poste ouvert aux :
    Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat
    Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 36 mois

    *Rémunération suivant profil et dans la fourchette : 43,2 à 54K brut annuel

    Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
    Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
    Télétravail selon politique de PSL et activités du service
    Ecole de formation interne
    Tickets restaurant
    Prise en charge transport par PSL : 75%
    Contrat collectif de mutuelle santé
    Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)

    Non discrimination, ouverture et transparence
    L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

  • Vacant à partir du 01/06/2026

  • Assistante / Assistant de direction

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