Assistant(e) du service à la population (h/f) - Mairie d'ETAMPES

Référence : O091260113000157

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Étampes
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 14/03/2026

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La ville d'Etampes recherche pour son service à la population, une ou un assistant(e).

Ce poste est vacant en raison d'un départ en retraite.

Rattaché(e) à la Responsable du service à la population, vous serez chargé de l’établissement, de la délivrance et de la mise à jour des actes, administratifs, d’état civil, ainsi que de l’accueil des usagers.

MISSIONS PRINCIPALES :

● Accueil et information du public concernant les démarches d’état civil
● Rédaction et enregistrement des actes (naissance, mariage, décès)
● Délivrance des copies et extraits d’actes d’état civil
● Enregistrement et mise à jour des livrets de famille
● Gestion des demandes via le portail famille
● Traitement du courrier et courriel
● Gestion des demandes via la plateforme COMEDEC
● Gestion des débits de boissons
● Apposition des mentions


MISSIONS ANNEXES ET PONCTUELLES :

● Assurer l'accueil physique et téléphonique au niveau du standard
● Recevoir les demandes d’inscriptions électorales - recensement citoyen
● Assurer les remplacements pour les titres sécurisés
● Délivrance du courrier pour les domiciliés

Profil recherché

COMPETENCES CLES

Compétences requises

✓ Connaissances de la réglementation en matière d’état civil
✓ Maîtrise de l’outil informatique et du progiciel
✓ Qualités relationnelles
✓ Sens de la confidentialité et de la diplomatie
✓ Être organisé, rigoureux et méthodique

CONDITIONS D’EXERCICE

Lieu de travail
➔ Maison des Services Publics – 12, carrefour des Religieuses – 91150 ETAMPES

Horaires
➔ Du lundi au vendredi - de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
➔ Le samedi – de 8h30 à 12h00 (1 samedi par mois et par roulement)

Moyens mis à disposition
➔ Bureau avec outils informatiques
➔ Téléphone

Particularité du poste
➔ Polyvalence et polycompétence
➔ Travail le samedi (1 fois par mois)
➔ Assister l’élu lors des mariages et des parrainages

NIVEAUX REQUIS – CONDITIONS D’ACCES

EXPERIENCES
◆ 2 ans d’expérience sur poste similaire exigée

FORMATIONS – QUALIFICATIONS – PERMIS
◆ Maîtrise des logiciels ARPEGE - MELODIE

Qui sommes-nous ?

Ville de 26 700 habitants, Etampes est reconnue pour être le premier patrimoine historique de l'Essonne et labellisée Pays d'Art et d'Histoire.
Capitale du Sud-Essonne, ville Sous-préfecture située à moins d'une heure de Paris, Etampes est accessible par voie routière et desservie par le TER et le RER C.
Très volontariste en matière de parité de genre, d'emploi et de politique handicap, la Ville engage une dépense annuelle d'environ 20 millions d'euros pour sa masse salariale.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    à l'attention de Monsieur le Maire
    Mairie d'Etampes
    2, Place de l'Hôtel de Ville
    91150 ETAMPES
    ou par mail à l'adresse: emplois@mairie-etampes.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/04/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous