Assistant(e) du service administration générale et vie des assemblées
Référence : O030260318000703
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Le Vigan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La communauté de communes du Pays Viganais recherche pour son service Administration
générale - Vie des assemblées, un(e) assistant(e) à temps complet, cadre d'emploi des Adjoint
administratif (Catégorie C).
Sous l'autorité de la directrice du service Administration générale - Vie des Assemblées
+ Assurer la gestion administrative du service :
- Gérer le courrier entrant de la collectivité et les courriers sortants du service ; - Gérer les agendas des élus et du directeur général des services (DGS) ; - Gérer les réunions de direction et en assurer la logistique (convocations,
réservations, comptes rendus...) ; - Assurer le suivi des dossiers (veille, classement,...).
+ Contribuer à la préparation et au suivi des séances délibératives et de travail de la
communauté de communes et des structures mutualisées : - lnformer les élus et services ; - Compiler les projets de rapports et de délibérations en lien avec les services;
- Préparer les ordres du jour et les documents (convocations, notes de synthèse,
délibérations, etc...) des réunions des instances de la collectivité (séances
délibératives, commissions et bureaux) ; - Assurer le suivi après séance (contrôle de légalité, publication et affichage, retour
services, rédaction des procès-verbaux...).
r Assurer la mise à jour et le suivi des coordonnées des élus, liste des membres des différentes
instances.
r Tenir les registres et attribuer les numéros des actes administratifs (décisions et arrêtés).
+ Assurer le classement administratif/archivage.
Particularités du poste
r Respect des obligations de discrétion et de confidentialité;
+ Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
(préparation des séances délibératives par exemple) ;
I Disponibilité notamment en période de tenue des séances délibératives ;
+ Mutualisation du service avec d'autres collectivités (syndicat de communes, syndicat mixte,
centre intercommunal d'action sociale),
Profil recherché
BAC +2 minimum (des connaissances en droit public ou droit des collectivités locales
seraient un plus)
r Connaissance du fonctionnement des collectivités
+ Sens de l'organisation, rigueur et méthode
r Qualités relationnelles et travail en transversalité r Qualitésrédactionnellesconfirmées
r Capacité de synthèse
+ Maîtrise des outils informatiques (bureautique) et capacité d'adaptation sur les logiciels
de dématerialisation
r Sens du service public, discrétion et confidentialité
r Autonomie et capacité d'adaptation
r Capacité à gérer les situations de stress
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir le 20/04/2025 si possible
Les candidatures sont à adresser avant le 02/04/2025 à :
Monsieur Le Président de la Communauté de Communes du Pays Viganais
Direction des Ressources Humaines
Maison de l’Intercommunalité – 3 avenue du sergent Triaire – 30120 LE VIGAN
Mail : infos@cc-paysviganais.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
