Assistant(e) du service aménagement soutenable
Référence : 2026-2210099
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires des Hautes-Alpes (DDT 05)
- Localisation : 3 PL ACE DU CHAMPSAUR 05001 GAP CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein d'un service de 20 personnes, vous assurez le secrétariat et l'appui aux différentes missions du service. En particulier, vous :
- Assurez l'accueil téléphonique et physique au sein du service
- Gérez le traitement et le suivi du courrier (entrant et sortant) dont celui des courriers enregistrés en préfecture (GEC) et vous assurez le respect des chartes pour les différents documents produits
- Assurez la numérotation et au besoin la publication des arrêtés au recueil des actes administratifs (RAA)
- Assurez la publication sur le site internet des services de l'État (logiciel dédié)
- Assurez la logistique du service (fournitures, ...) et l'organisation de réunions
- Assurez la prise de rendez-vous pour la cheffe de service et l'adjoint
- Assistez les agents du service dans la réalisation de leurs missions et notamment :
- mise en forme et envoi de documents
- saisie de données dont tableau de suivi
- numérisation des documents
- enregistrement et accusé de réception des attestations de travaux d'accessibilité
- archivage (papier et numérique)
- Contribuez à l'organisation et au secrétariat de la commission départementale de protection des espaces naturels, agricoles et forestiers (CDPENAF)
- Assurez la gestion des archives papier et numérique du service avec un enjeu de tri et versement des archives historiques
- Réalisez une revue de presse quotidienne
En cas de besoins ponctuels et en fonction de l'évolution des missions du service, l'agent devra être en capacité de s'adapter pour accomplir de nouvelles activités. Vous pourriez notamment intervenir dans la passation et le suivi des commandes publiques pour le compte du service.
Vous êtes placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service. Vous travaillez en relation avec l'ensemble des collègues du service et de nombreux collègues au sein de la DDT en particulier le secrétariat de direction. Vous êtes également en relation avec les autres services de l'État (préfecture, SGCD - secrétariat général commun départemental, DREAL PACA) et les partenaires du service.
Profil recherché
Des expériences précédentes en tant qu'assistant(e), secrétaire ou gestionnaire administratif(ve) sont un atout.
En termes de posture, différents savoir-faire et savoir-être sont requis pour assurer les missions au sein du service et en lien avec les partenaires. D'autres sont un atout et pourront être développés dans le cadre du poste.
Connaissances à posséder ou à acquérir (formation, tutorat, ...) :
- Maîtrise des outils bureautiques (suite open office) et informatiques et des logiciels usuels (recueil des actes administratifs, site internet des services de l'État, messagerie Mélanie...) - indispensable
- Compétences rédactionnelles (orthographe, tournure de phrase, rédaction administrative) - indispensable
- Connaissance du service, des responsabilités de chacun - indispensable
- Connaissance de l'environnement du service et des principaux interlocuteurs - indispensable
- Connaissance générale des politiques publiques
Savoir-faire et savoir-être :
- Capacité d'organisation - indispensable
- Capacité à être réactif - indispensable
- Capacité d'écoute et de communication - indispensable
- Qualité relationnelle - indispensable
- Discrétion professionnelle - indispensable
- Savoir faire preuve de rigueur - indispensable
- Travail en équipe et en réseau - indispensable
- Capacité à être autonome - indispensable
- Capacité d'adaptation - indispensable
- Capacité à suivre les différents délais, anticiper et alerter
- Savoir rendre compte
- Capacité d'initiative
- Savoir hiérarchiser l'importance des informations
Responsabilités : en charge de faciliter le bon fonctionnement de l'équipe ; participation active aux échanges d'expériences et de pratiques au sein du réseau des assistant(e)s de la DDT ; référent(e) archivage pour le service ; référent(e) imprimante pour l'étage.
Qui sommes-nous ?
La Direction Départementale des Territoires (DDT) des Hautes-Alpes est un service déconcentré de l'État qui regroupe une centaine d'agents répartis dans 6 services et placés sous l'autorité du préfet.
La DDT est chargée de mettre en oeuvre les politiques d'aménagement et de développement durables des territoires, à travers les politiques agricoles, d'urbanisme, de prévention contre les risques naturels, de protection de l'eau et de l'environnement, de transports et d'habitat. La gestion optimale des espaces (agricoles, naturels, urbains) est le coeur de son activité, à laquelle s'ajoute la protection et la gestion durable des eaux, des espaces naturels, forestiers, ruraux et de leurs ressources, ainsi que l'amélioration de la qualité de l'environnement, y compris par les mesures de police qui en découlent. Enfin elle concourt aux politiques d'éducation et sécurité routière.
Située à Gap, en face de la gare et à environ 40mn du lac de Serre-Ponçon.
Vous travaillerez au sein du service aménagement soutenable (SAS) de la DDT des Hautes-Alpes. Il s'agit d'une équipe d'une vingtaine d'agents. Elle est organisée en deux unités : l'unité Urbanisme-Risques et l'unité Logement-Accessibilité complétées par des postes transversaux (dont cheffe de service, adjoint, gestionnaire comptable et assistant(e) de service). Le service aménagement
À propos de l'offre
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Contacts :
Claire Valence, cheffe de service aménagement soutenable
tel : 04 92 40 35 77, claire.valence@hautes-alpes.gouv.fr
Frédéric Sabatier, adjoint à la cheffe de service
tel : 04 92 40 35 21, frederic.sabatier@hautes-alpes.gouv.fr
Secrétariat général commun départemental (SGCD) :
Sandra Toulouse , déléguée du SGCD auprès du DDT
sandra.toulouse@hautes-alpes.gouv.fr
Pièces à fournir : CV, lettre de motivation, 3 derniers compte-rendus d'entretien professionnel
Date limite de candidature : 02 avril 2026 -
- Groupe RIFSEEP : 2
- N° Renoirh : 0920050029
- Conditions de travail :
Matérielles : Bureau individuel ou double, ordinateur portable, accès au pool de véhicules
Horaires et saisonnalités : Régime à définir selon l'un des 4 cycles du règlement intérieur de la DDT, possibilité de télétravail dans le cadre de la charte locale (1j maximum par semaine)
Conditions particulières : déplacements occasionnels dans le département des Hautes-Alpes -
« Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. La priorité est donnée aux candidats fonctionnaires actuellement rémunérés par le ministère en charge de l'aménagement.Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties »
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
