Assistante du service Exploitation H/F

Référence : O091250806001088

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Corbeil-Essonnes
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 05/10/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein de la direction Petit cycle de l'eau, plus précisément du service Exploitation, l'assistante doit :
- Assurer la bonne transmission des informations émises par les agents du service exploitation vers les interlocuteurs externes et/ou internes et réciproquement.
- Renseigner le public sur les différentes démarches administratives.
- Assurer le secrétariat du service, ainsi que l'assistanat du responsable (gestion d'agenda)
- Instruire des dossiers de demandes des usagers

Secrétariat du service :
- mise en forme et suivi des courriers simples et en RAR, courriers en publipostage, bordereaux d'envoi... relatifs à toutes les activités du service
- mise en forme et suivi des documents numériques préalables aux instances syndicales (rapports, délibérations, arrêtés...)
- gestion du courrier arrivé au sein du service : enregistrement départ/arrivée, numérisation, classement, assistance à la rédaction des réponses à formaliser
- relation téléphonique avec les interlocuteurs extérieurs
- organisation de réunions et rendez-vous du service et de la direction (copil, réunion avec les partenaires extérieurs, réunions de service...)
- gestion des bons de commande pour la partie administrative
- rédaction des comptes rendus des réunions de service
- travail en binôme avec la seconde assistante du service

Gestion de dossiers :
- Préparations des campagnes de contrôles de conformité en assainissement et notamment des installations d'assainissement non collectif (prise de rendez-vous avec les abonnés, saisie sur l'outil Ypresia des rapports de contrôles, extractions des données via l'outil, envoi des CR de contrôle, etc...)
- Instruction des demandes de certificats de conformité assainissement, des demandes de branchement...
- participation à l'élaboration de rapports et bilans : rapport d'activité, RPQS, divers bilans/rapports, ...tout ce qui relève de l'activité de la direction

Suppléance auprès des autres secrétariats/assistanats :
- Remplacement secondaire des secrétaires/assistantes du service Régie et/ou Etudes, travaux et innovation, lors des congés/absences
- Tenue de l'accueil du SIARCE de manière occasionnelle

Profil recherché

FORMATION + EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE ADAPTÉES AU POSTE
* Diplôme/formation : BUT, BTS (ATI, AM, secrétariat, gestion, comptabilité...), Bac pro AGOrA
* Connaissance des logiciels utilisés pour la frappe et la mise en forme des documents informatiques émis par les agents des deux Directions (courriers, points de bureau et comité...)
* Aisance relationnelle pour l'accueil téléphonique
* Goût pour le domaine technique de la direction (assainissement et eau potable)

APTITUDES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE
* Rigueur, sens de l'organisation
* Aisance rédactionnelle
* Autonomie
* Bon relationnel
* Travail en équipe
* Sens du service public

Qui sommes-nous ?

Le Syndicat Intercommunal d'Aménagement, de Rivières et du Cycle de l'Eau (SIARCE), établissement public classé 80-150 000 habitants, fondé en 1958, est aujourd'hui, du fait d'adhésions et fusions successives avec 10 autres syndicats depuis 2014, l'un des 5 principaux syndicats franciliens dans ses domaines de compétence (Eau potable, assainissement, GEMAPI-Rivière Essonne et ses affluents et Berges de Seine).

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Président
    58-60 rue Fernand Laguide
    91100 CORBEIL ESSONNES

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 05/10/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous