ASSISTANTE DU SEVICE ET COORDINATION DETR
Référence : 2026-2244647
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires de Seine-et-Marne (DDT 77)
- Localisation : 288 RUE GEORGES CLEMENCEAU 77005 MELUN CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité directe du chef de service, vous assurez un appui aux activités de l'ensemble du service et l'assistance du chef de service et de son adjointe, en coordination avec l'autre assistante de service :
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion, suivi et traitement du courrier entrant et sortant et des parapheurs
- Gestion des boîtes mails fonctionnelles
- Coordination des productions du service et bonne diffusion de l'information
- Prise en charge des aspects logistiques de la direction
- Gestion de l'ensemble des moyens de fonctionnement du service, en lien avec le SGCD,
- Participation au réseau des secrétaires de service.
Vous proposez spécifiquement un appui à l'unité bâtiment durable et accessibilité pour l'organisation des sous-commissions départementales d?accessibilité (500 dossiers par an, réunions mensuelles)
En cas de besoins ponctuels l'agent devra être en capacité de s'adapter pour accomplir de nouvelles activités.
Relations internes et externes :
Services DDT : Direction, Secrétariat général, service environnement, service habitat et urbanisme, service économie agricole, service prospective, service urbanisme, ...
Services externes : Préfecture - Sous préfecture - Services de l'Etat dans le département, chambres consulaires, collectivités locales, associations,...
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
participation au comité de rédaction du DDT-Info et actualisation du site internet Etat
référent bureautique et outils collaboratifs en interne au service
Profil recherché
Vous êtes organisé-e, réactif-ve, autonome et dynamique, vous savez vous adapter, vous appréciez le travail en équipe, vous avez le sens de l'engagement, de la réserve et de la discretion.
Vous connaissez les outils bureautiques, présentez des compétences en informatique, savez mettre en forme de manière pédagogique claire et synthétique un document.
Vous avez l'habitude de vous exprimer par écrit dans des courriels, courriers et comptes-rendus en respectant le guide d'harmonisation des écrits administratifs : vous faciliterez les échanges entre les services de l'État et avec les partenaires extérieurs.
Vous connaissez les règles d'usage de classement et d'archivage, vous savez travailler en réseau, anticiper et faire preuve d'initiative pour améliorer les processus fonctionnels et les outils.
Vous savez respecter un délai, identifier les problèmes, alerter et proposer des solutions.
Vous avez le sens des relations humaines et savez écouter, accueillir et communiquer.
Qui sommes-nous ?
La Direction Départementale des Territoires 77, a pour mission le développement du territoire. Ses principaux champs de compétence sont : l'aménagement du territoire, l'urbanisme, le logement, l'environnement, l'énergie, les transports et l'agriculture.
Le Service Energies, Mobilités et Cadre de Vie (SEMCV), composé de 4 bureaux (2 unités et deux missions) pour une trentaine d'agents, met en oeuvre les politiques relatives à la transition énergétique, à la qualité de la construction et à l'accessibilité, à la mobilité et aux déplacements, aux transports et à l'appui technique et financier des collectivités sur l'ensemble de ces sujets. Il assure l'animation de la délégation territoriale de l'ANCT et le secrétariat de la sous-commission départementale d'accessibilité.
La direction du service est composée d'un chef de service et d'une adjointe, ainsi que d'une géomaticienne gestionnaire de données et de deux assistants, qui assurent un appui transversal à l'ensemble du service.
À propos de l'offre
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Ne pas postuler en ligne, contacter directement :
Sylvain Cazaux
Chef de service
sylvain.cazaux@seine-et-marne.gouv.fr
Marjorie Bonnardel
Adjointe au chef de service
marjorie.bonnardel@seine-et-marne.gouv.fr
Mettre en copie : sgc-rh-ddi@seine-et-marne.gouv.fr -
Poste RenoiRH 0920770249
Groupe RFISEEP : 3
Véhicule du pool automobile de la DDT
Bureau seul
Moyens informatiques
Horaires variables
Disponibilité et réactivité face aux sollicitations répétées -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
