Assistant.e en gestion administrative - Ecole doctorale
Référence : 2026-2236296
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil - Localisation : Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous aurez pour mission principale de coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome les activités de gestion administrative et financières de deux écoles doctorales : l’ED Sciences de la Vie et Santé – 140 doctorants et l’ED Santé Publique – 27 doctorants.
Il s’agit de :
- Gérer les doctorants sur les plans administratif et pédagogique
- Assister les directions d’écoles doctorales dans leurs mission et gérer les secrétariats
Activités détaillées :
- Élaborer, concevoir des outils de gestion administrative, préparer et contrôler des actes de gestion administrative liés à l’inscription des doctorants, au suivi de leur scolarité, à leur soutenance de thèse et à la délivrance de leur diplôme
- Participer et assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire (bourses de cotutelle, de mobilité, recrutement candidats à contrats doctoraux)
- Coordonner les aspects logistiques de l’école doctorale (manifestations, journées d’études, séminaires, organisation de réunions, d’auditions de candidats, publications de résultats, etc…)
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques (réponse à enquêtes ministérielles, suivi dossier d’accréditation)
- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de l’établissement et les partenaires extérieurs
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure (doctorants, unités de recherches, directeurs de thèse, services supports de l’établissement)
- Assurer le suivi budgétaire des 2 écoles doctorales : état des recettes et dépenses engagées, gestion des commandes, des ordres de missions et notes de frais, etc.
- Assurer la mise à jour du site WEB des 2 écoles doctorales
Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des projets d’établissement et des évolutions statutaires ou réglementaires.
Localisation : Champs-sur-Marne (Cité Descartes) + Créteil (Upec Pyramide)
Profil recherché
Agents titulaires ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (entre 1660 € et 1960 € nets mensuels pour les agents contractuels en fin de carrière)
Connaissances souhaitées ou à acquérir :
- Objectifs et projets de l’établissement
- Organisation de l’enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation
- Gestion administrative et techniques d’élaboration de documents
- Connaissances budgétaires générales, des ressources humaines
- Langue anglaise appréciée
Savoir-faire :
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents administratifs
- Concevoir des tableaux de bord
Savoir être :
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
À propos de l'offre
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Information UPEC : Accompagnement dans l’évolution professionnelle, 47 jours de congés annuels, Espaces de restauration pour les personnels, Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels
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Vacant à partir du 04/05/2026
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Gestionnaire de scolarité
