Assistant.e en gestion administrative en renfort à temps partiel - Ecole doctorale

Votre mission principale consistera à assister le Collège Doctoral dans la gestion des formations transversales, la conduite de projets et l’organisation d’événements :
- Organiser et assurer la logistique des formations doctorales transversales,
- Gèrer les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation (formateurs, recueil des conventions, recueil des déclarations de services faits notamment…),
- Structurer, mettre en ligne et diffuser l’information relative aux formations transversales sur l’outil dédié (ADUM),
- Assurer la tenue de tableaux de bord et indicateurs relatifs aux formations,
- Réserver les salles, les buffets et petits déjeuner,
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les usagers de la formation, ainsi que les intervenants, le public
- Recueillir les informations relatives aux participations des doctorant(e)s, valider les heures de formation suivies,
- Suivre, recueillir, vérifier et contrôler les questionnaires liés aux formations,
- Participer à des actions de communication liées à la formation doctorale et aux évènements en lien avec le Collège Doctoral (MT180, Journée de rentrée…).