Assistant·e en gestion administrative et financière F/H
Référence : 2026-2190369
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Aix Marseille Université
Aix-Marseille Université - Localisation : Timone
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En sa qualité d’assistant.e en gestion financière et administrative, vous serez chargé.e de la prise en charge des actes de gestion de l’UAR Hipe Human Lab, ainsi que de sa liquidation et de son suivi. Vous contribuez à l’élaboration et au suivi du budget de l’UAR, et en produisez, analysez et suivez les états budgétaires, les dépenses, les missions et les recettes à destination des projets de recherche. Vous serez garant du bon déroulement des activités de gestion financière de l’UAR Hipe Human Lab. Vous contribuez à mettre en place une démarche qualité et de suivi pour les aspects financiers.
Activités principales :
Ce poste, centré à 80 % sur la gestion financière et budgétaire, inclut la réception et le suivi des demandes d’achats, de recettes et d’ordres de mission, la saisie des opérations dans le logiciel SIFAC, la vérification de la conformité réglementaire et des crédits disponibles, ainsi que la production de tableaux de bord et d’états financiers. Il implique aussi le suivi des conventions, l’émission des titres de recettes et la régularisation des opérations. À 20 %, les missions administratives et RH consistent à participer à des groupes de travail, mettre à jour des bases de données, rédiger des comptes rendus et améliorer les processus internes. Enfin, le poste apporte un soutien administratif global à l’UAR Hipe Human Lab.
Profil recherché
Nous recherchons un·e assistant·e financier·ère motivé·e, doté·e d’une solide expérience en gestion financière opérationnelle de projets à financements, et idéalement familier·ère avec le fonctionnement de la recherche publique et du système universitaire français.
Votre mission ? Piloter la gestion complète des mouvements financiers (de la demande d’achat à la liquidation), produire des tableaux de bord pour les équipes, et garantir le respect des règles de finances publiques et des échéances projets. Une maîtrise des outils de gestion financière, des règles comptables de l’État, ainsi qu’une aisance avec Excel (tableaux pivots, VBA) seront vos atouts majeurs.
Profil recherché : rigoureux·se, autonome, doté·e d’un excellent relationnel et d’un sens aigu de la confidentialité. Votre curiosité intellectuelle, votre adaptabilité et votre esprit d’équipe feront la différence dans un environnement en constante évolution (GBCP, SIFAC, dématérialisation…).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Qui sommes-nous ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté
Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.
AMU en vidéo :https://youtu.be/7-Hrtn-l2Q
À propos de l'offre
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Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail -
Vacant à partir du 01/02/2026
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Analyste de données financières
