• TéléchargerPDF – 44.14Ko

Assistant.e en gestion administrative et pédagogique du pôle alternance et formation continue H/F

Référence : 2024-1682293

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut Agro
    Institut Agro Montpellier
  • Localisation : 2 place Pierre Viala - MONTPELLIER (34)
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 30/09/2024

  • TéléchargerPDF – 44.14Ko

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 26 360 € à 27 300 € € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Contribuer au développement et à la bonne mise en oeuvre de dispositifs de formation professionnelle (dont l’alternance) :

1- Gestion administrative des alternants
- Suivre les apprentis durant leur scolarité (de l’inscription à la délivrance du diplôme, TOEIC, Cambridge), en lien avec le service Scolarité et l’équipe Langues, échanges réguliers avec les apprentis - Coordonner le processus de mobilité internationale et accompagner les apprentis ingénieurs, en lien avec le service Relations internationales et le CFA (information des apprentis, suivi, contrôle et organisation des paiements, participation à la commission des sortants...) - Préparer les jurys de diplôme, en lien avec le service Scolarité - Rédiger les contrats de professionnalisation - Suivre l’assiduité : information des alternants, réception des justificatifs et leur conservation et archivage - Saisir les informations dans le système d’information Scolarité : statut, entreprises et missions des alternants, mobilité internationale des apprentis - Saisir les informations dans les livrets numériques d’apprentissage STUDEA (gestion des trinômes, suivi des questionnaires, information des tuteurs), extraire les notes professionnelles et indicateurs de satisfaction - Collaborer à la mise en oeuvre des enseignements ou dispositifs pédagogiques spécifiques aux alternants (UE innovation, UE entreprise, retours d’expérience...) - Assurer la communication auprès des alternants (informations, demandes de documents spécifiques, relances…) - Mettre à jour les calendriers des alternants, en conformité avec les rubans pédagogiques et les livrets pédagogiques - Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité (listes d’alternants, tableaux de préparation des réponses aux enquêtes, exemple DRIEETS…), les livrets pédagogiques (mise en forme)

Profil recherché

Bac + 2/3

Savoirs :

- Connaître le fonctionnement et l’organisation de l‘enseignement supérieur
- Connaître l’offre de formation de l’Institut Agro Montpellier et son organisation
- Connaître la réglementation relative à la formation professionnelle continue et à l’alternance

Savoir-faire/Savoir-être :

- Maîtriser les logiciels de bureautique courants (Word, Excel…)
- Savoir utiliser les logiciels et applications propres au champs d’activité (GEMSA/ADE, STUDEA, EDOF, CARIF OREF…)
- Savoir rédiger un document contractuel (contrat de professionnalisation, conventions de stage…) et des documents clairs d’information et de communication
- Maîtriser les techniques de communication écrites et orales
- Avoir un bon sens du relationnel et faire preuve d’empathie
- Faire preuve d’une bonne capacité d’écoute
- Savoir accueillir et renseigner les publics concernés
- Savoir travailler en équipe
- Savoir organiser et planifier ses activités en autonomie
- Faire preuve de rigueur, d’organisation, d’anticipation et de réactivité
- Être capable de rendre compte de l’état d’avancement ou des difficultés rencontrées et être force de proposition

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

vincent.guerpillon@supagro.fr

Qui sommes-nous ?

L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.

Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Informations sur le poste :

    Vincent GUERPILLON, responsable du pôle alternance et formation continue diplômante (au SAFCO)
    Tél. : 04.99.61.28.50 / Courriel : vincent.guerpillon@supagro.fr

    Informations administratives :

    Sylvie ROMAND, chargée de gestion des emplois et des compétences et du dialogue social
    Tél. : 04.99.61.23.67 / Courriel : sylvie.romand@supagro.fr

    Fournir impérativement une lettre de motivation et un CV à vincent.guerpillon@supagro.fr avec copie à sylvie.romand@supagro.fr

  • - Bureau partagé
    - Télétravail possible conformément au cadre et procédures en vigueur dans l’école
    - Jours en présentiel définis par les besoins du service

  • Vacant à partir du 01/11/2024

  • Gestionnaire de scolarité

D'autres offres pourraient vous intéresser