Assistant(e) en gestion administrative F/H
Référence : APHP_2026-23024
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Siège de l'AP-HP
- Localisation : Val de Marne (94), France
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- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission générale :
- Gestion administrative et des ressources humaines de l’UMS
- Participer à l’Accueil et au soutien logistique de l’ensemble des activités de l’UMS : études cliniques et évènementiel
Missions détaillées :
- Appliquer les procédures
- Vérifier la régularité juridique, administrative et financière des actes de gestion
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion et au fonctionnement de l’UMS
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Maitrise des outils bureautiques
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Techniques de communication
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Modes de fonctionnement des hôpitaux et des universités
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Environnement et réseaux professionnels
SAVOIR ETRE REQUIS
- Sens de l'organisation
- Discrétion
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
PRE-REQUIS
- Baccalauréat
- Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative
À propos de l'offre
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
