Assistant·e en gestion administrative, financière et juridique
Référence : 2026-2154379
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Centrale de Marseille
Centrale Méditerranée - Localisation : MARSEILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 2418€ brut mensuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon grille Catégorie A _ Assistant Ingénieur
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’agent assure une fonction transversale de soutien administratif, juridique et financier au sein du service des affaires générales et de l’aide au pilotage. À ce titre, il participe à la préparation, à la fiabilisation et au suivi des actes, conventions et procédures institutionnelles ; contribue à la gestion administrative et financière des projets et des services accompagnés ; et garantit la continuité et l’homogénéisation des pratiques de gestion au sein de la direction générale des services. Il veille à la traçabilité des informations, à la qualité des processus et au respect des échéances réglementaires et budgétaires, afin de sécuriser l’action de l’école et de renforcer la cohérence du pilotage administratif.
1. Activités au sein du Bureau des affaires juridiques et institutionnelles 50 %
Assistance administrative et institutionnelle :
· Prise en charge des dossiers administratifs et juridiques de la création à l’archivage ;
· Assurer la préparation logistique, documentaire et administrative des conseils centraux (CA, CE, CS) : convocations, envoi des dossiers, tableaux de suivi, feuilles de présence, archivage ;
· Participer à la rédaction et au suivi des procès-verbaux et délibérations ;
· Mettre à jour les listes de diffusion, circuits de validation, échéanciers institutionnels ;
· Gestion des correspondances mails et courriers de la DGS.
Appui juridique :
· Suivre un portefeuille de conventions (rappels, renouvellements, archivage, traçabilité) ;
· Participer à l’instruction de dossiers complexes (sections disciplinaires, procédures institutionnelles, suivi réglementaire) ;
· Assurer la circulation de l’information juridique et réglementaire vers les services.
Gestion administrative transversale :
· Participer à la conception et la mise à jour de documents types et procédures ;
· Contribuer à la qualité et à la traçabilité des actes et décisions.
2. Activités au sein du Bureau d’appui aux projets et aux services 50 %
Appui à la gestion administrative et financière des projets :
· Participer au montage administratif et financier (collecte d’informations, vérifications, pré-remplissage de documents, transmission aux services compétents) ;
· Aider à la construction budgétaire prévisionnelle et au suivi des dépenses : engagements juridiques, service fait, liquidation ;
· Assurer le suivi des conventions de financement, des échéances contractuelles et du reporting ;
· Tenir des tableaux de bord consolidés (avancement, dépenses, risques).
Appui administratif aux services accompagnés :
· Assurer la gestion administrative courante (bons de commande, factures, suivi budgétaire élémentaire, tableaux de suivi, classement et archivage) ;
· Garantir la continuité en cas d’absence d’un gestionnaire dans les services soutiens ;
· Contribuer à l’homogénéisation des pratiques administrative
Profil recherché
Licence (L3) en droit, administration publique, gestion ou équivalent. Une expérience en administration de l’enseignement supérieur ou en gestion administrative/juridique est appréciée.
Le poste implique la gestion de pics d’activité liés aux instances et aux appels à projets, une forte multipolarité fonctionnelle du fait d’interactions nombreuses avec plusieurs services, ainsi qu’un haut niveau de confidentialité et d’intégrité dans le traitement des dossiers.
Savoirs :
· Connaissances juridiques générales, notamment dans le périmètre réglementaire des EPSCP (Code de l’éducation, CGFP) ;
· Connaissances de base en finances publiques, commande publique et gestion comptable (dépense, engagement, service fait) ;
· Connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur ;
· Notions de contrôle interne (CIBC) et de démarche qualité.
Savoir-faire :
· Rédiger, structurer, vérifier et archiver des actes administratifs ;
· Assurer le suivi budgétaire d’opérations simples ;
· Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion (GFC, SIFAC ou équivalent) ;
· Tenir des tableaux de bord ;
· Organiser un calendrier institutionnel et piloter les échéances.
Savoir-être :
· Rigueur, sens de l’organisation, fiabilité ;
· Discrétion et respect de la confidentialité ;
· Capacité d’anticipation ;
· Sens du service et aptitude au travail en interface.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Savoirs :
• Connaissances juridiques générales, notamment dans le périmètre réglementaire des EPSCP (Code de l'éducation, CGFP) ;
• Connaissances de base en finances publiques, commande publique et gestion comptable (dépense, engagement, service fait) ;
• Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur ;
• Notions de contrôle interne (CIBC) et de démarche qualité.
Savoir-faire :
• Rédiger, structurer, vérifier et archiver des actes administratifs ;
• Assurer le suivi budgétaire d'opérations simples ;
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion (GFC, SIFAC ou équivalent) ;
• Tenir des tableaux de bord ;
• Organiser un calendrier institutionnel et piloter les échéances.
Savoir-être :
• Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Capacité d'anticipation ;
• Sens du service et aptitude au travail en interface.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Centrale Méditerranée est une école jeune, dynamique, largement ouverte aux mouvements de la société dans toutes sa diversité, et en réseau avec plusieurs dizaines d'écoles et d’universités de tout premier rang dans le monde. Elle forme des ingénieurs Centraliens, dotés de solides compétences scientifiques et techniques, capables d'intégration et de synthèse, de créativité et d'innovation, possédant les qualités nécessaires pour entreprendre et diriger, partager, communiquer et piloter.
Descriptif du service
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice générale adjointe des services (DGSA), cheffe du service des affaires générales et de l’aide au pilotage.
En lien fonctionnel étroit avec la juriste chargée du Bureau des affaires juridiques et institutionnelles et avec le ou la chargé·e d’appui aux projets.
À propos de l'offre
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Avantages :
-55 jours de congés par an
-1 journée de télétravail par semaine
-Prestation sociales : club employés, prise en charge des abonnements de transports à hauteur de 75%, prise en charge d'une partie de la mutuelle, accès à l'offre de formation.
-Accès facile en transports en communs, parking suveillé, bornes de recharge pour les véhicules électriques
-Association sportive proposant diverses activités : salle de sport, pilates, yoga, badminton, etc
-Accès au restaurant universitaire
-Accès à la bibliothèque
-Cadre de travail verdoyant
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Candidatures à transmettre uniquement par mail à rh@centrale-med.fr
Rémunération de 2418€ à 2764€ brut mensuel selon expérience
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Assistante / Assistant juridique
