Assistant.e en gestion administrative H/F
Référence : 2024-1631335
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
- Localisation : 78352 JOUY-EN-JOSAS (Ile-de-France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'infrastructure de recherche (IR) BioinfOmics compte quatre Infrastructures Collectives de Recherches (ISC), que sont GenoToul-Bioinfo, Migale, Plante-Bioinfo PF, et Sigenae. Ces ISC ont en commun de travailler en bioinformatique, et sont réparties sur les sites de Jouy-en-Josas, Toulouse, et Versailles. Vous pourrez être basé-e physiquement dans l'une des 2 unités concernées, MIAT, MaIAGE, avec une préférence pour la première, à Toulouse. Quelques déplacements pourront avoir lieu entre les différents sites, mais la majorité des échanges avec les ISC distantes se feront à distance.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables des ISC et les gestionnaires des unités qui hébergent les ISC. Vous travaillerez aussi avec les services d'appui des centres concernés ainsi qu'avec le bureau des infrastructures de l'Institut. Vous pourrez participer à des groupes de travail de l'Institut Français de Bioinformatique en lien avec les activités de l'ISC.
Vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion administrative commune et propre aux quatre ISC, incluant notamment la collecte et la consolidation des indicateurs annuels via les systèmes d'informations institutionnels, la facturation des services aux utilisateurs (internes et externes) et son suivi, la gestion et le suivi des inscriptions aux formations, la gestion et le suivi des achats en lien avec les services comptables/marchés, les relations avec les fournisseurs, ainsi que la mise en place des coûts complets en vue d'une tarification auditable.
Vous pourrez également contribuer à l'organisation d'événements scientifiques, aussi bien internes à BioinfOmics qu'externes, et à la mise à jour des différents sites Web utiles
Profil recherché
Ce poste de niveau Assistant Ingénieur (catégorie A) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement.
Poste ouvert uniquement aux agents titulaires (fonctionnaires) ou contractuels en CDI de droit public.
Formation recommandée :
Vous avez une formation en gestion administrative, financière, et comptabilité.
Formation, compétences et expérience:
Vous devrez témoigner de réelles aptitudes à la communication au sens large et au travail en équipe pour contribuer à la mutualisation et l'harmonisation des pratiques au sein des composantes de l'infrastructure de recherche (IR). Vous devrez faire preuve d'écoute, de disponibilité, de rigueur, de curiosité pour les activités de l'IR et d'organisation.
Vous devrez montrer de l'aisance dans la manipulation des outils informatiques en bureautique (utilisation obligatoire des outils institutionnels) et utilisés pour travailler à distance.
Si vous avez déjà de l'expérience en marché public cela sera un avantage notable
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- matthias.zytnicki@inrae.fr
- sophie.schbath@inrae.fr
Qui sommes-nous ?
NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE
Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.
Notre Mission ?
Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources.
Pour répondre à ces grands enjeux mondiaux, nous avons besoin de renfort dans nos équipes. Des métiers de la recherche aux métiers de l’appui, l’INRAE recrute à tout niveau de diplôme (du CAP/BEP à Bac+8) !
Rejoignez une communauté engagée et agissez pour l’intérêt général !
À propos de l'offre
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Pour postuler, vous devez candidater en ligne sur le site Jobs.inrae.fr : https://jobs.inrae.fr/mobilite/campagne-annuelle-mobilite/camob24-ai-mathnum-2c13
Les candidatures par mail ne sont pas acceptées.
Date limite pour postuler : 10/09/2024 à 17h00 -
Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
