Assistant.e en gestion administrative H/F

L'infrastructure de recherche (IR) BioinfOmics compte quatre Infrastructures Collectives de Recherches (ISC), que sont GenoToul-Bioinfo, Migale, Plante-Bioinfo PF, et Sigenae. Ces ISC ont en commun de travailler en bioinformatique, et sont réparties sur les sites de Jouy-en-Josas, Toulouse, et Versailles. Vous pourrez être basé-e physiquement dans l'une des 2 unités concernées, MIAT, MaIAGE, avec une préférence pour la première, à Toulouse. Quelques déplacements pourront avoir lieu entre les différents sites, mais la majorité des échanges avec les ISC distantes se feront à distance.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables des ISC et les gestionnaires des unités qui hébergent les ISC. Vous travaillerez aussi avec les services d'appui des centres concernés ainsi qu'avec le bureau des infrastructures de l'Institut. Vous pourrez participer à des groupes de travail de l'Institut Français de Bioinformatique en lien avec les activités de l'ISC.

Vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion administrative commune et propre aux quatre ISC, incluant notamment la collecte et la consolidation des indicateurs annuels via les systèmes d'informations institutionnels, la facturation des services aux utilisateurs (internes et externes) et son suivi, la gestion et le suivi des inscriptions aux formations, la gestion et le suivi des achats en lien avec les services comptables/marchés, les relations avec les fournisseurs, ainsi que la mise en place des coûts complets en vue d'une tarification auditable.

Vous pourrez également contribuer à l'organisation d'événements scientifiques, aussi bien internes à BioinfOmics qu'externes, et à la mise à jour des différents sites Web utiles.