Assistant.e en gestion financière et comptable H/F
Référence : MOY400-STERIG-394
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 91198 GIF SUR YVETTE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2497 € ajustable selon le niveau d'expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Sous la responsabilité de votre Manager (Responsable de la Cellule d’Appui) et en lien étroit avec les équipes scientifiques et administratives des laboratoires, vous apporterez une assistance de proximité aux unités accompagnées sur les aspects financiers et comptables.
Activités :
- Assurer l’assistance de premier niveau sur les opérations financières gérées par le CNRS
- Suivre les budgets et accompagner l’exécution financière des contrats de recherche
- Vérifier la conformité juridique et financière des actes de gestion
- Engager les commandes dans le respect des règles de la commande publique
- Gérer les workflows liés aux factures dématérialisées et au service fait
- Participer à l’instruction des demandes de recrutement des personnels contractuels
- Assurer la gestion administrative et financière des missions (déplacements)
- Suivre les immobilisations et tenir les inventaires
- Accompagner et conseiller les gestionnaires d’unités
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord d’activité
- Garantir l’archivage rigoureux des pièces administratives et comptables
Contexte de travail :
Le poste à pourvoir se situe à la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette sur un territoire d’une exceptionnelle dynamique et couvre la gestion d’un ensemble de 113 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels.
La délégation est localisée dans un cadre verdoyant au Sud de Paris sur le campus de recherche de Gif-sur-Yvette (91). Elle comprend 190 personnels affectés au sein de 9 services ayant un rôle de gestion, d’accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.
L'activité s'exerce au sein de la cellule d'appui aux unités, sous l'autorité de la responsable de la cellule, en lien étroit avec les équipes scientifiques et administratives des laboratoires.
Des déplacements ponctuels sont à prévoir dans les laboratoires de la circonscription.
Votre environnement de travail :
- Un accompagnement personnalisé à la prise de poste
- Des missions variées au contact direct des laboratoires
- La possibilité de télétravail partiel (selon autonomie et réglementation en vigueur)
- Un cadre de travail stimulant, au service de la recherche publique
Profil recherché
Competences :
Savoirs / Connaissances :
- Bonne maîtrise des règles de la comptabilité générale et publique
- Connaissance des outils de gestion du CNRS (Geslab, ESR Missions, Reseda Fournisseurs et UHPI, DMF…)
Savoir-faire
- Capacité à planifier et prioriser son activité
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie…)
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
Savoir-être
- Rigueur et sens des responsabilités
- Esprit d’équipe et qualité relationnelle
- Capacité d’adaptation à des environnements variés
- Adaptabilité face à des interlocuteurs multiples : internes (les unités, la délégation) et externes (fournisseurs).
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Assistante / Assistant de gestion financière
