Assistante et collaboratrice de Direction (h/f) - Fontenay-sous-Bois
Référence : O094260209000840
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontenay-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Générale des Services Techniques et de l’Urbanisme structuré autour de 5 directions et de 2 services, vous apporterez un appui administratif, organisationnel et fonctionnel à la DGSTU.
Vous contribuerez à la coordination transversale, à la sécurisation des procédures et à la bonne circulation de l’information afin de faciliter le pilotage des dossiers portés par la DGSTU. Vous aurez à assurer les missions d’assistante de direction, de coordination administrative transversale, de gestion administrative et documentaires et un appui aux projets et aux instances dans une logique de collaboration étroite avec la DGSTU.
Activités
- Gérer l’agenda et organiser les RDV, les réunions de directions, les comités de pilotage et les réunions transversales
- Préparer administrativement les dossiers, rédiger et diffuser les comptes rendus, suivre les décisions, relances et échéances
- Faire l’interface administrative entre la DGSTU, les directions et les services de la DGSTU, suivre les échéances des instances de la collectivité, contribuer à l’harmonisation des pratiques administratives
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, rapport, gérer les parapheurs et circuit de validation, classer, archiver et gérer les dossiers, mettre à jour les tableaux de suivi
- Apporter un appui administratif au suivi des projets structurants, contribuer à la préparation des commissions et réunions avec les élus, coordination administrative entre directions sur les projets transversaux
- Assurer un suivi des priorités et décisions de la DGSTU, contribuer à la préparation et à la sécurisation des dossiers soumis à arbitrage, et veiller à la qualité, à la fiabilité et la confidentialité des informations traitées
Conditions d’exercice
- 36h40 heures hebdomadaires
- Horaires de bureau de : 08h30/09h00 – 17h00/17h30 sur 5 jours
- Possibilité de travail sur 4.5 jours
- Poste à forte transversalité
- Relations fréquentes avec des interlocuteurs variés
- Pics d’activités liés aux projets et échéances institutionnelles
- Disponibilité ponctuelle
Profil recherché
Profil recherché
- Formation administrative avec expérience souhaitée en assistanat de direction
- Bac à bac +2/3
Connaissances pré-requises
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaître l’organisation des services techniques et urbains
- Posséder de bonnes connaissances techniques en secrétariat et des qualités d’organisation et de classement
- Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs
- Posséder de bonnes connaissances en matière de circuits internes et externes de communication
- Savoir organiser et gérer les priorités
- Connaître les tableaux de bord et outils de planification
Compétences
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle et devoir de réserve
- S’exprimer correctement à l’oral et à l’écrit
- Savoir faire preuve de rigueur, de fiabilité et d’autonomie
- Capacité de réactivité et adaptabilité
- Sens élevé de la confidentialité
- Sens du service public
- Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse
Qui sommes-nous ?
Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l'Est parisien : Val-de-Fontenay.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en coeur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
