Assistant(e) événementiel - Mairie de SAINT-MICHEL-SUR-ORGE
Référence : O091260415001019
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Michel-sur-Orge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service événementiel, vous contribuez à l’organisation des temps forts de la vie municipale (manifestations, cérémonies officielles, événements publics) et participez activement à leur préparation et à leur mise en œuvre.
L’assistant(e) assure un rôle d’appui opérationnel auprès de la responsable du service événementiel. Il/Elle participe à la préparation, à l’organisation et au suivi des manifestations municipales et des cérémonies officielles.
Il/Elle contribue à la coordination entre les services municipaux (services techniques, communication, finances, police municipale, cabinet du Maire etc…) et les partenaires afin de garantir la bonne mise en œuvre des événements.
- Participer à l’organisation des manifestations municipales et des cérémonies officielles
- Participer aux réunions de préparation et assurer le compte rendu et le suivi des actions
- Assurer le lien avec les services municipaux et les partenaires impliqués
- Réaliser le suivi administratif et budgétaires (bons de commande, engagements, factures, tableaux de suivi)
- Mettre à jour les bases de données (prestataires, partenaires, associations)
- Participer à la préparation logistique et au suivi opérationnel des événements sur le terrain
- Contribuer au suivi des prestataires et à la préparation des dossiers liés aux manifestations
Conditions d’exercices spécifiques au poste :
- Horaires modulables selon les manifestations (soirées, week-ends, jours fériés)
- Présence requise lors des événements
- Pics d’activité liés au calendrier annuel
- Déplacements sur le territoire communal
- Permis B requis
Profil recherché
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Planifier et suivre l’organisation d’événements
- Organiser et suivre les aspects logistiques d’une manifestation
- Rédiger des documents administratifs
- Gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser les actions
- Travailler en transversalité avec différents services
- Appliquer les consignes et orientations définies
- Anticiper les besoins logistiques liés aux manifestations
- Une première expérience dans l’organisation d’événements ou dans une collectivité territoriale serait appréciée
- Permis B requis
Qui sommes-nous ?
Située à moins de trente minutes de Paris, Labellisée villes et villages fleuris, ville active et sportive…, Saint-Michel-sur-Orge est une commune dynamique de 21 585 habitants qui s’est engagée au service de ses habitants (qualité de vie au quotidien, programmation culturel, verdissement des espaces…).
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire de Saint-Michel-sur-Orge
16 rue de l'Eglise
91240 SAINT-MICHEL-SUR-ORGE
ou par mail à : recrutement@saintmichel91.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
