Assistant(e) gestion administrative - MAIRIE DE ROCAMADOUR
Référence : O046260310001416
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rocamadour
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent assure des missions de communication, animations/manifestations, culture, location matériel et salles communales, aide administrative au service technique, plan de circulation, diverses commissions, archives communales et le remplacement à l’agence postale.
L’agent pourra être amené à effectuer des tâches de comptabilité et/ou ressources humaines.
Missions principales
COMMUNICATION :
- Réseaux sociaux (gestion du site internet et de la page
Facebook)
- Bulletin municipal
- Affiches, flyer
- Vœux, cartes de vœux
- Suivi des courriers et courriels
- Gestion administrative de la commission
ANIMATIONS/MANIFESTATIONS/CULTURE :
- Organisation des cérémonies et réceptions
- Citoyens d’honneurs
- Rédaction des divers arrêtés de circulation
- Rédaction des divers arrêtés de débit de boissons
- Suivi des courriers et courriels
- Gestion des dossiers
- Gestion administrative de la commission
PRET DE MATERIEL/LOCATION DES SALLES :
- Suivi du prêt du matériel communal (tables, chaises, salles, …)
- Gestion des locations de salles communales
- Tenue des agendas
- Rédactions des conventions
- Encaissements
- Gestion des cautions
TECHNIQUE :
- Suivi de l’entretien des chemins et du faucardage
- Suivi des diverses demandes de petits travaux avec le
directeur des services technique
- Gestion administrative de la commission
- Rédaction des divers arrêtés de circulation et permission de voirie
PLAN DE CIRCULATION :
- Assister aux réunions avec les élus
- Rédaction de l’arrêté de circulation
- Gestion administrative de la commission
Missions secondaires
COMMISSION DE L’OCCUPATION DU DOMAINE PUBLIC :
- Gestion de la commission Occupation du Domaine Public
(préparation, convocation, secrétariat, Compte-rendu),
- Suivi des magasins concernés, rédactions et suivi des
conventions
COMMISSION TRAITEMENT DES DECHETS :
- Gestion de la commission des ordures ménagères
(préparation, convocation, secrétariat, Compte-rendu)
ARCHIVES COMMUNALES :
- Epurement des dossiers Mairie,
- Archivage.
L’AGENCE POSTALE :
- Remplacement durant les congés de l’agent en poste
Missions ponctuelles
EN CAS DE NECESSITE DE SERVICE :
- Accueil physique et téléphonique
- Comptabilité
- Ressources humaines
- Aide à l’ensemble du service administratif
Profil recherché
COMPETENCES OU CONNAISSANCES :
Missions et procédures du service
Fonctionnement des services de la collectivité
Connaissance de la FPT
Techniques de secrétariat
Ecrits administratifs
Logiciels de bureautique et logiciels métiers
Vocabulaire professionnel du service
Communication orale et écrite
Procédures administratives et financières
Techniques de recherche documentaire, de classement et d'archivage
Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique)
Techniques administratives et financières
Réglementation dans les domaines de l’administration, de la comptabilité et des ressources humaines
SAVOIR-FAIRE :
Apporter des réponses à des besoins spécifiques
Travailler en équipe
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Maitriser les outils bureautiques.
Enregistrer et classer les documents
Savoir rendre compte
SAVOIR ETRE :
Faire preuve de capacité d’adaptation
Savoir gérer le stress
Faire preuve de rigueur et de fiabilité
Avoir le sens des relations interpersonnelles
À propos de l'offre
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Pièces obligatoires :
- Lettre de motivation
- CV
- Arrête de dernière situation administrative pour les fonctionnaires
- Attestation de réussite au concours pour les lauréats de concours sur liste d'aptitude -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
