Assistant.e gestion administrative
Référence : 2023-1146147
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
INRIA Rocquencourt
Inria - Localisation : Domaine de Voluceau - BP 105 -78153 LE CHESNAY-ROCQUENCOURT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) suivant diplôme/Exp prof € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) en gestion administrative apporte un soutien administratif et financier à l’ensemble des agents de la DGD-I et de la DDO (Direction Des Opérations).
Rejoignez une équipe dynamique et motivée au sein de la Direction générale déléguée à l’Innovation (DGD-I) où vous pourrez y déployer vos connaissances et compétences.
Vous serez aussi amené(e) à interagir avec plusieurs autres directions fonctionnelles de l’institut selon le périmètre de votre activité.
Ce poste présente l’avantage de proposer des missions variées, en relation avec divers interlocuteurs.
Vous travaillerez à la fois en autonomie et en équipe. Vous serez amené à effectuer des opérations de gestion (tableau de bord, suivi administratif & financier, contrôle), du suivi de budget tant en recette qu’en dépense, mais aussi à participer à des réunions, à la mise en œuvre d’événements (salon, formation, colloque)
Profil recherché
Être force de proposition, travailler en équipe, excellentes capacités d’adaptation ;
Avoir des appétences pour les outils informatiques ;
Savoir planifier, s’organiser en fonction des priorités et respecter des délais ;
Faire preuve de rigueur, de réactivité et de fiabilité dans la mise en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier et transmettre les données administratives et financières.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Savoir :
-Maîtriser les outils informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint) et s'avoir s'adapter aux autres outils informatiques ;
- Capacité rédactionnelle et de mise en forme (notes, compte-rendu, courrier...) ;
- Avoir une appétence pour les chiffres ;
- Rendre compte
- Connaissance de base de l'anglais : Lu, écrit, parlé.
Savoir-faire :
- Faire preuve de rigueur et fiabilité dans l'exécution des activités et la mise en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier et transmettre les données administratives ;
- Organisation, planification des activités et respecter des délais, savoir hiérarchiser son travail ;
- Bonne adaptabilité notamment aux évolutions des différents outils bureautiques et des procédures ;
- Capacité de reporting interne sur ses activités.
Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe et notamment à distance ;
- Qualités organisationnelles ;
- Autonome, faire preuve d'initiative dans le respect des directives ;
- Bon relationnel ;
- Faire preuve de discrétion professionnelle.
Langues
- Anglais Seuil
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
nathalie.ruffin@inria.fr
Qui sommes-nous ?
Inria est l’institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. Il emploie 2600 personnes. Ses 200 équipes-projets agiles, en général communes avec des partenaires académiques, impliquent plus de 3500 scientifiques pour relever les défis du numérique, souvent à l’interface d’autres disciplines. L’institut fait appel à de nombreux talents dans plus d’une quarantaine de métiers différents. 900 personnels d’appui à la recherche et à l’innovation contribuent à faire émerger et grandir des projets scientifiques ou entrepreneuriaux qui impactent le monde. Inria travaille avec de nombreuses entreprises et a accompagné la création de plus de 180 start-up. L'institut s'efforce ainsi de répondre aux enjeux de la transformation numérique de la science, de la société et de l'économie.
À propos de l'offre
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Restauration subventionnée ;
Transports publics remboursés partiellement ;
Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement) ;
Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) et aménagement du temps de travail ;
Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.) ;
Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria) ;
Accès à la formation professionnelle. -
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CDD
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Vacant à partir du 02/05/2023
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Assistante / Assistant de direction
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