Assistant(e) Instruction et secrétariat du SEN
Référence : 2026-2210135
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires et de la Mer de la Vendée (DDTM 85)
- Localisation : 19 RUE MONTESQUIEU 85021 LA ROCHE SUR YON CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Appuyer la coordination de l'organisation des réunions ouvertes à l'externe : invitation, liens avec la préfecture et les intervenants, gestion des participants, supports et compte-rendu
Rédiger des arrêtés préfectoraux, les publier sur le site IDE et/ou les inscrire au RAA
Instruire et émettre les autorisations liées aux activités de pêche, organiser et participer à la cellule veille du loup et instruire les demandes d'indemnisation de prédation le cas échéant
Suivre le BOP métier sous Chorus
Assurer le secrétariat du service eau et nature, courriers, suivi des boites mails, standard téléphonique, gestion des parapheurs, archivage, ...
Faire le lien avec le SGC pour les sujets RH, Casper, etc ...
Assurer la logistique et l'intendance du service (fournitures, phocopieurs, ...)
Assurer la suppléance des secrétariats SRCER et SA, en cas d'absence des assistantes
Rattaché(e) au (à la) Chef(fe) du service au sein d'un service comptant 25 agents titulaires et un apprenti(e)s, il(elle) travaille étroitement avec l'ensemble des agents du service et en particulier des 2 chefs d'unité, des chefs de pôle et l'ingénieur MISEN, qu'il(elle) assiste dans leurs missions.
Il (elle) peut être amené(e) à assister ponctuellement les services de gestion des crises et de l'agriculture, notamment en assurant la suppléance des assistantes respectives.
Profil recherché
- Compétences techniques : bureautique et secrétariat
- Compétences transversales : qualités d'expression orale et écrite, sens du service public, capacité d'organisation et d'adaptation
- Compétences relationnelles : facilités relationnelles et aisance dans la communication interpersonnelle, ouverture d'esprit, autonomie, capacité d'initiative, discrétion
- Mode d'acquisition : formation(s) ou expériences antérieures, formation continue
Qui sommes-nous ?
La DDTM contribue à l'élaboration et à la mise en oeuvre des politiques publiques dans les domaines de la transition écologique, de l'eau, de la biodiversité, de l'agriculture, de l'aménagement, du logement et des risques sur les espaces terrestres, littoraux et maritimes. Elle se donne comme ambition d'être un acteur du développement équilibré du territoire et de l'utilisation raisonnée de ses ressources, en garantissant un cadre de vie sûr, harmonieux et équitable.
Son service eau et nature (SEN) est en charge du portage des stratégies et politiques publiques dans le domaine de l'eau et de la biodiversité, en lien avec les acteurs du territoire. Le SEN assure l'instruction et les contrôles des dossiers relevant de ces domaines, et contribue à la consolidation des connaissances et des données territoriales. Il anime la MISEN de la Vendée. Il est constitué d'une équipe de 26 agents répartis en deux unités complémentaires et coordonnées.
À propos de l'offre
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Groupe 2 , (voire Groupe 1, si ancienneté > 13 ans)
Pour candidater, veuillez envoyer les éléments suivants :
CV
Lettre de motivation
Formulaire de mobilité (uniquement pour les fonctionnaires, obligatoire)
à Dominique Paillet, chef de service : dominique.paillet@vendee.gouv.fr
mettre en copie : sgc-rh-ddtm@vendee.gouv.fr ; enora.mary@vendee.gouv.fr
En objet du mail, veuillez indiquer : « candidature » suivi de l'intitulé du poste
Le formulaire de mobilité est téléchargeable sur la page suivante : https://recrutement.ecologie.gouv.fr/comment-candidater
N° de poste à indiquer dans le formulaire de mobilité: 1620850009 (réf. RenoiRh) -
Groupe 2 , (voire Groupe 1, si ancienneté > 13 ans)
N° POSTE : 1620850009
Bureau double
Ordinateur portable
Poste intégré dans un pool de 3 secrétaires, avec suppléances à assurer et congés à coordonner. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
