Assistante juridique F/H
Référence : APHP_2026-23939
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Siège de l'AP-HP
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission générale :
Tâches de secrétariat :
Gestion des appels téléphoniques (une chef de département, une adjointe à la chef de départements, six juristes et un coordinateur laïcité et culte)
Demandes d’observations aux hôpitaux et transmission des jugements
Prises de rendez-vous
Frappe de courrier et envoi
Répartition du courrier
Organisation des réunions
Ouverture de dossiers
Scan et copies
Archivage
Commande de fournitures
Diffusion de documents
Enregistrements informatiques des dossiers sur le logiciel CICERON ou SharePoint (formation prévue)
Organisation du planning des congés du Département
Gestion de l’agenda du Chef de Département et adjoint au Chef de Département
Elaboration et suivi du tableau des formations dispensées par le Département au sein des établissements de l’AP-HP
Missions ponctuelles :
Gestion des dossiers RPVPC encore suivis par la DAJDP : en lien avec un cabinet d’avocat, gestion des dossiers de recouvrement de créance liées aux accidents subis par les agents de l’AP-HP avec tiers responsable) : transmission des dossiers à l’avocat, demande des créances aux hôpitaux, correction des tableaux de créance, transmission à l’avocat, relance par mail et téléphone aux correspondants des hôpitaux….
Appui auprès des hôpitaux pour la gestion des dossiers en lien avec le cabinet d’avocat en ce qui concerne les règlements d’honoraires.
Transfert des nouveaux dossiers directement auprès du cabinet.
Traitement des demandes de statistiques pour le département
Gestion des tableaux de suivi des dossiers (tableaux PF/affaires pénales, tableau provision….)
Responsable/référente Intranet pour le département
Missions spécifiques :
Suivi de dossiers pénaux en lien avec l’avocat
Etablissement de conventions d’honoraires dans le cadre de la protection fonctionnelle
Instruction de dossiers d’accidents voie publique ou AT (RPVPC)
Calcul d’intérêts
Traitement des dossiers relatifs aux baux : liquidation de frais d’avocat ; liquidation de recettes, transmission de jugements…
Mise en paiement condamnation AP-HP par jugement
Titres de recettes (dossiers pénaux) et indemnités contentieuses perçues au contentieux ou par le biais de protocoles transactionnels.
Demande de dates d’audience auprès des tribunaux et huissiers pour les baux
Assignation à placer dans le cadre des dossiers baux auprès des tribunaux
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
Formations et/ou qualifications :
Expérience et connaissance de l'AP-HP souhaitée.
Connaissances particulières :
- intérêt pour les tâches informatiques,
- très bonne connaissance des logiciels standards et de l'environnement Windows (Word, Excel, Ciceron, Navigateurs internet).
Expériences professionnelles :
Expérience similaire appréciée.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Organisation Fonction Publique
SAVOIR ETRE REQUIS
Esprit d'initiative et dynamisme,
Ordre, méthode et rigueur,
Esprit d'équipe,
Qualités relationnelles, disponibilité,
Discrétion professionnelle.
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
