Assistant.e logistique et financier.e - LLSH
Référence : 2025-2036026
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil 61 avenue du Général de Gaulle 94010 Créteil Cedex France - Localisation : UPEC - Campus centre, 61, avenue du Général de Gaulle 94000 Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous êtes en charge du suivi des activités financières de l'enveloppe du fonctionnement général de l'UFR. Pour mener à bien vos missions, vous travaillez directement avec l’équipe de direction de l'UFR :
- Assurer la gestion des stocks, des fournitures, des photocopieurs, des ordinateurs de prêt étudiants et des dépenses courantes du compte principal de l'UFR
- Etre le référent du domaine inventaire de l'UFR
- S'appuyer sur le responsable logistique dans vos missions et plus particulièrement sur le placement des emplois du temps et la réservation ponctuelle des salles
- Assurer le traitement du courrier de l'UFR en lien avec le service patrimoine
Profil recherché
Connaissances :
Organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et d'une composante (faculté, UFR)
Savoir-Faire :
Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point)
Appréhender des logiciels métiers ADE et SIFAC (formation assurée)
Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
Travailler en équipe
Savoir Etre :
Discrétion professionnelle
Sens de l'organisation
Sens du service public et de l'accueil
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
La Faculté des Lettres, Langues et Sciences Humaines est une composante pluridisciplinaire structurée en 6 laboratoires de recherche, 10 départements de formation initiale, 2 départements de formation continue et compte près de 4000 étudiants. Implantée sur 3 sites dont le principal à Créteil, elle assure des formations de niveau Licence à Master.
Elle est composée de plusieurs pôles administratifs (scolarité, insertion professionnelle, logistique, RH, recherche). L'assistant logistique est placé sous l'autorité du responsable financier et du responsable logistique.
À propos de l'offre
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A savoir : Accompagnement dans l’évolution professionnelle, 47 jours de CA, Espaces de restauration pour les personnels, Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels, ..., Site directement accessible par RER/Bus/Métro 8/A4
Conditions de recrutement :
• Poste vacant à pourvoir au plus vite, ouvert :
- aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie C par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation + IFSE niveau C2
- aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation -
Vacant à partir du 01/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
