Assistant(e) marchés publics - SDIS de Corrèze
Référence : O019261030001180
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Tulle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le S.D.I.S de la CORREZE recrute un(e) ASSISTANT(E) MARCHES PUBLICS, chargé(e) d'assurer le suivi administratif et financier des marchés publics et exercer le rôle d'acheteur.
Activités principales :
- Assister l’acheteur sur les procédures, les formes de marchés de la commande publique et les dispositifs d’exécution budgétaire et comptable
- Contribuer à l’analyse des besoins.
- Assister l’acheteur pour conseiller et accompagner les services prescripteurs sur les procédures et les formes de contrats - marchés de la commande publique à mettre en œuvre.
- Contribuer à la rédaction des pièces administratives du marché (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes….) à partir des éléments communiqués par l’acheteur.
- Mettre en œuvre la passation du marché public (publications, correspondances, attribution, notification, …) via le profil acheteur.
- Gérer les données essentielles des marchés via le profil acheteur.
- Contribuer à la gestion des offres reçues (vérification de la conformité des offres, transmission des offres techniques et d’un support d’analyse aux services prescripteurs, …)
- Gérer les actes administratifs des marchés publics (déclarations obligatoires, avenants, reconductions, révision de prix, délivrance d’exemplaires uniques, résiliations, ordre de service, recueil des attestation des titulaires….).
- Vérifier et gérer les dossiers administratifs des candidats et/ou titulaires.
- Elaborer les documents nécessaires à la CAO ou à la commission des achats (convocations, rapports, procès-verbaux, …)
- Préparer l’envoi des actes à transmettre au contrôle de légalité de la Préfecture
- Assurer le suivi des reconductions ou non reconductions et des révisions de prix.
- Mettre à jour les divers tableaux de suivi (consultations en cours, marchés pluriannuels, avenants….)
- Intégrer et mettre à jour les marchés publics sur le module « marchés » du logiciel de gestion financière IGDA (Grand Angle)
Activités secondaires / ponctuelles :
- Assister aux commissions d’appel d’offres ou commissions des achats.
CONDITIONS D'EXERCICE :
Poste à temps complet : 40 h 00 hebdomadaires (28 jours de RTT par an)
Horaires variables (plages fixes et variables avec badgeage)
Régime indemnitaire
Participation employeur à la Protection Sociale Complémentaire : santé et prévoyance
Adhésion possible à l'amicale et Comité des Œuvres Sociales
Bureau individuel
Parking gratuit devant le bâtiment
Salle équipée mise à disposition pour prendre son repas ou accès à la cafétéria du Conseil Départemental.
Profil recherché
SAVOIR (connaissances générales)
- Fonctionnement du S.D.I.S 19
- Processus achat
- Réglementation de la commande publique
- Connaissances budgétaires.
SAVOIR FAIRE (maîtrise de la mise en œuvre de techniques, méthodes et outils) :
- Maîtrise de l’outil informatique
- Savoir planifier et respecter les délais
- Savoir organiser son travail
- Savoir travailler en transversalité avec les parties prenantes et les conseiller pour aider à la décision
- Savoir rédiger
- Savoir rendre compte
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Savoir prendre des initiatives.
SAVOIR ETRE (aspects comportementaux et relationnels spécifiques au poste) :
- Sens du devoir de réserve et respect de l’éthique, de la règlementation
- Sens du service public
- Adaptabilité, capacité d’anticipation, autonomie, organisation, réactivité et sens de l’initiative
- Sens de l’analyse et raisonnement critique
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Sens des relations humaines et du travail en équipe
- Sens de la rigueur.
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
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Candidature (lettre de motivation + curriculum vitae) à adresser à l'attention de Monsieur le Président du Conseil d'Administration du S.D.I.S de la CORREZE, directement en ligne : cliquer "déposer ma candidature".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
