Assistant(e) marchés publics
Référence : 2026-2219905
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - Ecole nationale des greffes
Ministère de la Justice École nationale des greffes de DIJON - Localisation : 5 Boulevard de la Marne 21 DIJON
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE 2 / NBI:non
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
L'assistant marchés publics suit l'ensemble des marchés publics de l'École nationale des greffes (autour de 40 marchés et contrats en cours). Il travaille en binôme pour garantir une polyvalence et une continuité de suivi des dossiers avec son homologue. L'agent est amené à collaborer avec l'ensemble des services de l'ENG et les partenaires extérieurs travaillant sur la fonction achat.
Les principales tâches de l'assistant sont les suivantes :
Stratégie d'achat : il contribue à l'analyse des besoins, leur définition, les prévisions d'achat
Préparation et conception des marchés publics : il garantit la conduite de la procédure et contribue à l'activité de rédaction et de contrôle des documents contractuels nécessaires à la passation et à la constitution des marchés publics. Il gère la publication et assure le suivi de toutes les étapes de la procédure d’achat (analyse des offres, rédaction des rapports de présentation, notification, …)
Suivi et exécution des marchés : il aura plus particulièrement en charge le suivi technique de l’exécution de la dépense (consommation, seuils, respect des engagements contractuels), des échéances et des reconductions (tableaux de bord). Compte-tenu des spécificités de l'École, l'élaboration et le suivi des marchés supposent une collaboration active et concertée avec les différents services dépensiers. En conséquence, l'assistant participe activement aux réunions de travail relatives à ces suivis et avec les différents titulaires
Préparation de projets de rapports, notes et courriers relatifs à l'exécution des marchés et leur suivi, à des instructions internes, à des réponses contentieuses
La cellule marchés publics a également pour mission de prendre en charge le suivi de la dépense pour certaines activités de l'École : la programmation et l'engagement des vérifications réglementaires (planning des interventions/commandes), la gestion de flotte des véhicules, sans compter la vérification technique et juridique des factures de certains marchés notamment sur le gardiennage, le nettoyage, des devis sur BPU (gardiennage, rénovation intérieure...).
De manière exceptionnelle, en remplacement du RGB, vous pourrez être amené à assister à des réunions ou regroupements à l’extérieur en lien avec l’actualité de l’achat public.
Mission accessoire
En binôme avec la RGBA, l’assistante exerce des missions de suivi budgétaire :
- Création des demandes d’achat
- Complétude des tableaux de suivi (n° de DA, n° d’EJ, n° de DP)
- Réalisation des SF
- Suivi des EJ : finalisation et clôture
- Accompagnement des services dépensiers de l’Ecole
- Echanges avec le pôle CHORUS du SA
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
- Connaissances
Réglementation en matière d’achat public
Connaissances de base en matière budgétaire - Savoir-faire
Capacités rédactionnelles
Conception de tableaux d’analyse
Assurer une veille juridique régulière - Savoir-être
Rigueur
Capacité d’organisation
Gestion des priorités
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations généralistes initiation ou perfectionnement Achat public, formation certifiante Acheteur public.
Possibilité de formation tout au long de l’année sur demande de l’agent.
Perspectives d’évolution professionnelle
Selon les règles statutaires, avancement de grade par le biais de l’examen professionnel ou la liste d’aptitude.
Compétences attendues
Avoir une expérience de gestion documentaire
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Proche du centre-ville de Dijon, dans l’ancienne caserne militaire Krien, l’École nationale des greffes (ENG), créée en 1974, est unique en France. Service à compétence nationale, rattaché à la direction des services judiciaires (DSJ) du ministère de la Justice, l’ENG a pour mission la formation tant initiale que continue de l’ensemble des agents des services de greffe judiciaires. Chaque année, plus de 6 000 agents sont accueillis et formés dans les métiers essentiels au bon fonctionnement du service public de la Justice.
Ouverte sur l’international, l’ENG mène des actions de coopération internationale et accueille régulièrement des stagiaires venant des universités partenaires.
Depuis 2016, l’ENG organise chaque année deux classes « Prépas Talents » pour les directeurs et les greffiers.
L’école nationale des greffes, qui compte à ce jour 164 emplois équivalents temps plein, est dirigée par une directrice assistée d’un directeur adjoint en charge des activités pédagogiques et d’une secrétaire générale.
Le secrétariat général a pour mission de programmer, organiser, mettre en place et assurer le suivi des prestations nécessaires pour le fonctionnement de l’Ecole.
Il coordonne et contrôle la gestion, l’administration et le suivi des moyens humains, budgétaires et matériels nécessaires à la réalisation de la mission pédagogique de l’école nationale des greffes.
Descriptif du service
La direction des activités pédagogique, dirigée par le directeur adjoint (DAP) s’appuie pour ce faire sur 3 sous-directeurs en charge des services suivants :
- Sous-direction de la formation aux méthodes et techniques de greffe (FMTG)
- Sous-direction à l'encadrement et à l'environnement judiciaire (FEEJ)
- Sous-direction du suivi des stages et des parcours professionnels (SSPP)
Les trois sous-directions, solidaires, travaillent ensemble et collaborent sur leurs projets propres ou transversaux.
L’équipe enseignante est composée de directeurs des services de greffe, attachés ou greffiers ainsi que d’un magistrat coordonnateur ENG/ENM.
Les évolutions pédagogiques et celles du métier de greffier ou directeur des services de greffe judiciaires conduisent à penser la formation en termes d’approche par compétences afin de permettre une adaptation plus opérationnelle et plus rapide au moment de la prise de poste. Les greffiers bénéficient également d’une formation initiale basée sur un bon socle de base pour tout technicien de la procédure. La formation continue doit, quant à elle, permettre aux collègues d’être opérationnels et efficaces tout au long de leur carrière en leur donnant les méthodes et les outils nécessaires à l’accomplissement des missions qui leur sont confiées.
À propos de l'offre
-
Informations complémentaires
Organisation de travail :
Horaires variables : 36h40 hebdomadaires, 10 jours de RTT et 5 jours de repos compensateur.
Possibilité de télétravail.
Restauration : restaurant administratif sur place.
Accessibilité en transport/parking : tramway à 400 mètres/parking pour le personnel.
Crèche sur place.
Vos contacts pour déposer une candidature
Frédérique GUEDES, secrétaire générale
sg.eng@justice.fr - Tel 03.80.60.56.00
Candidature et pièces à fournir :
CV, lettre de motivation et vos 3 derniers CREP (comptes-rendus d’entretien professionnels)
Sont à envoyer à : recrutements.eng@justice.fr
-
Composition et effectifs du service
1 chef de service, attaché d’administration, 3 B (SA) et 3 adjoints administratifs.
Votre hiérarchie
N+1 : responsable de la gestion budgétaire et des marchés publics
N+2 : secrétaire générale
Vos interlocuteurs métiers
Les services de l’École, DIR-SG Grand-Centre, PFRA, administration centrale et fournisseurs.
Nombre d’agents à encadrer en qualité d’adjoint
✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale NON
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Outils bureautiques, numériques et applicatifs métiers dédiés, équipement pour le télétravail, parcours de formation personnalisé.
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
-
Secrétaire
