Assistante Médico Administrative - Service ORL F/H
Référence : APHP_2026-21460
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Bichat–Claude Bernard
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
ACTIVITES PRINCIPALES :
Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et/ou leurs familles
Rechercher les dossiers et ranger les dossiers sortants des patients.
Prévoir et programmer les rendez-vous d’examens, de consultations
Dactylographier les courriers
Gestion des Réunions de Concertation Pluridisciplinaires (RCP) du service
Effectuer les photocopies, le classement et les envois des Compte rendus d’hospitalisation
Reproduire les dossiers médicaux conformément à la réglementation
Saisir les fiches MSI
Contribuer avec rigueur à la tenue des dossiers des patients
Saisir les tableaux des vacations, des astreintes et des gardes, des statistiques
Gérer le planning des médecins
Gérer les stocks du matériel hôtelier du service en collaboration avec les AS du secteur, les secrétaires hospitalier(ère)s et le cadre infirmier du service.
Intégration dans Orbis et classement des courriers/résultats d'examens reçus par les médecins.
Incrémentation des examens radiologiques des patients dans le PACS.
MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES :
Travaux de publications : articles, abstracts, posters, diapositives
Travaux divers pour le service
Organisation des transports des patients
Remplacement cas d’absence d’une collègue.
Contrôle des identités des patients, en collaboration avec l’Identito-vigilance
Profil recherché
- Capacité à travailler en autonomie
- Capacité à travailler en équipe, sens de la collaboration.
- Sens aigu de l'accueil et de la communication.
- Bienveillance.
- Capacité à analyser, à s'organiser et faire preuve d'initiative.
- Réactivité et autonomie.
- Disponibilité.
- Curiosité intellectuelle.
- Rigueur, Ponctualité, Discrétion.
- Capacité d'écoute et relationnelle.
Connaissances associées :
- Connaissances du métier et du milieu hospitalier
- Excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Word, Excel et PowerPoint, ORBIS
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
