Assistante Médico Administrative du DMU CARDIANET F/H

Missions Générales :
Assure la programmation des HDJ simple: 50%
Assure les missions d’assistante administrative du DMU 50%

Missions Permanentes :
Diabétologie :
Programmation des HDJ de diabétologie

Coordination de l’ensemble des secrétariats au sein du DMU
Ø  Management des AMA en transversal sur le DMU (réunions, partage infos…groupe de travail…)
Ø  Gestion des Ressources humaines :
o   Organisation des plannings avec gestion dans GESTIME des repos et des vacances
o   Recrutement des AMA et anticipation des mouvements
o   Evaluations annuelles des agents titulaires et des agents en CDD
Intégration des AMA nouvellement arrivées

Animer et coordonner le collectif des AMA : Organisation et animation de réunions et de groupes de travail, information et communication sur les projets institutionnels, partage de pratiques, séminaires, etc ;

Ø  Participation à minima une fois par mois aux réunions cadres toutes thématiques du DMU
Ø  Organisation et gestion des stages d’étudiantes AMA (Gestion des locaux difficiles)
Ø  Evaluation des besoins en Formation et participation au recueil des besoins pour le plan de formation du DMU
Ø  Gestion de projets AMA en collaboration avec la DOP et le DMU et cadre de santé/ projets intentionnels / Conduite du changement
Suivi de projets internes et indicateurs
Réactualisation annuaire téléphonique et communication au standard