Assistante Médico-Administrative en Service d'Imagerie Ostéo-Articulaire, Viscérale et Vasculaire F/H
Référence : APHP_2026-21916
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS GENERALES :
Traiter, coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.
Saisie et mise en forme de compte rendus médicaux, courriers, rapports.
Contrôle de la réalisation des compte rendus (Worklist).
Impression des imageries médicales et gravage CD.
Envoi des dossiers radiologiques (externes, consultants, hospitalisés).
Archivage de l’imagerie médicale.
Mise à jour des classeurs de comptes rendus des examens interventionnels et des avis spécialisés.
Actualisation de tableaux pour le suivi des patients.
Actualisation du répertoire téléphonique.
Diffusion des affiches.
Gestion de la programmation des examens interventionnels : programmation des consultations et des examens, réservation de lits d’hospitalisation, suivi des patients, coordination avec les services cliniques de soins et d’anesthésie-réanimation.
Gestion des appels téléphoniques des correspondants, des services cliniques et des patients.
Codification des consultations des radiologues pour avis spécialisé.
MISSIONS SPECIFIQUES :
Accueil et prise en charge administrative des étudiants en médecine (internes et externes).
Gestion des plannings médicaux (séniors, assistants spécialistes, chefs de clinique et internes) et comptabilisation des congés.
Gestion des listes de garde et d’astreinte des médecins.
Gestion des tableaux de service (congés, gardes, astreintes avec validation du chef de service).
Organisation des staffs pluridisciplinaires (staff gynéco, ostéo-articulaire, RCP GHOST etc…)
Rédaction des comptes rendus d’examens et des staffs pluri disciplinaires
Participation à l’organisation et coordination des missions de recherche, enseignements, congrès.
Profil recherché
Savoir - faire requis
- Utiliser les outils bureautiques
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Prendre des notes rapidement
- S'exprimer clairement vis à vis d'interlocuteurs divers et variés
- Renseigner ses interlocuteurs
- Gérer les situations conflictuelles
- Utiliser internet / intranet pour communiquer avec des interlocuteurs
- Utiliser les logiciels de radiologie (ORBIS – PACS-) et de comptes rendus (Middlecare et Vocal Teams)
Connaissances associées
- Connaissances du fonctionnement d'un service de radiologie
- Connaissances de l'outil informatique
- Connaissances des logiciels de radiologie (Gilda, Middlecare, Orbis QDoc et Qplanner et PACS)
- Notions des contraintes liées aux activités de l'imagerie médical
PRE-REQUIS
Formations et/ou Qualifications :
Bac science et technologie de la santé (ST2S) et diplôme secrétariat médico- social
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Qualités professionnelles :
- Disponibilité et esprit d'initiative
- Conscience aigüe du service au patient
- Qualités relationnelles (courtoisie – gestion de l'agressivité) : vis-à-vis du patient, de sa famille et de l'équipe paramédicale et médicale du service
- Motivation pour participer activement à une démarche qualité
- Adaptabilité
EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
Le service est ouvert à toute formation utile à l'équipe et à l'individu dans le cadre de son exercice professionnel.
À propos de l'offre
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Responsable de coordination administrative
