ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE, PSYCHIATRIE - CNA, PITIE SALPETRIERE F/H
Référence : APHP_2026-20923
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Pitié-Salpêtrière
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les secrétariat médical du CNA comporte 2 AMA
Les missions principales sont :
Réception des appels et accueil : patients et entourage.
Préparation des HDJ : relance des confirmations, rappel des rendez-vous, relance des documents d’admission
Préparation des dossiers et des HDJ pour les patients pris en charge dans des protocoles de recherche
Admissions et sorties des patients en HDJ le jour de l’HDJ + envoi des documents aux admissions
Planification des rendez-vous (ORBIS) des patients du médecin dont elle a la charge.
Gestion du planning (ORBIS, GIAPT) des différentes consultations ou hospitalisations de jour
Mise à jour du tableau post consultation et post-HDJ en fonction de ce qui a été réalisé
Traitement des courriers et mails (enregistrement, tri, diffusion et archivage).
Relecture, mise en page et envoi des comptes-rendus d’hospitalisation et de consultation.
Importation des CRH d’HDJ dans Orbis.
Mise à jour du dossier patient informatisé : Numérisation des documents médicaux dans Orbis
Traitement des demandes des comptes-rendus d’hospitalisation (CRH) en lien avec le service des usagers.
Gestion des agendas sur différents logiciels médicaux
Participation au codage PMSI des HDJ de l’unité ainsi que le codage des consultations du CNA en collaboration avec le DIM
Codage de l’activité de consultation du CNA
Contrôle des séjours et éventuelles corrections en relation avec le service des Admissions - traitements externes
Rédaction du compte rendu des réunions d’organisation du CNA
Commande des plateaux repas des patients hospitalisés en HDJ d’une semaine à l’autre
Assurer la continuité de service en cas d’absence de la collègue (accueil et admissions des patients)
Les missions ponctuelles sont :
Recensement des inscriptions des étudiants au DES et au DIU
Création des feuilles d’émargement et envoi d’attestation de validation aux étudiants
Réservation des salles pour le DES auprès de la faculté Sorbonne Université
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
Maîtrise des outils de visioconférence (Zoom, Teams, Lifesize, etc.) sur PC et mobile
Maîtrise des outils administratifs pour le planning d'agenda, la saisie et le codage de l'activité sur ORBIS
Capacité à organiser et prioriser les activités administratives
Compétences en communication, accueil et orientation des patients en addictologie
Capacité à travailler en équipe et adapter sa pratique professionnelle à des situations variées
Connaissance des protocoles, des procédures, des contacts et du système de soins et structures en addictologie
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
Accueil téléphonique, mail et gestion de la communication
Bureautique ; classement, archivage
Communication et relations interpersonnelles, négociation, gestion des patients en addictologie
Ethique et déontologie professionnelle
Travail en équipe pluridisciplinaire
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Maitrise des savoirs professionnels et des actes techniques
QUALITÉS REQUISES
Capacités d'adaptation et d'écoute
Aptitude à travailler en équipe
Sens de l'organisation, efficacité, esprit d'initiative
Rigueur, conscience professionnelle et discrétion
Assiduité, ponctualité
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
