Assistante médico-administrative
Référence : 2022-854024
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Hospitalier National Ophtalmologique des Quinze-Vingt
Centre Hospitalier National d'Ophtalmologie des Quinze-Vingts - Localisation : 28 rue de Charenton 75012 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonction : A.M.A
Grade : Assistante Médico Administrative
Position dans la structure :
· Liaisons hiérarchiques :
- Cadres supérieurs de santé
- Directeur des soins
- Chef de service - Directeur des ressources humaines
- Directeur
· Liaisons fonctionnelles :
· L'équipe médicale: le médecin responsable et l'ensemble des médecins consultants
· Les cadres de santé
· La Direction des services économiques, le service informatique, la patientèle, le BCRV et les secrétariats des différents services
· L'ensemble des unités d'hospitalisation et des autres Centres de consultation
Horaires de travail :
MISSIONS DU POSTE
Mission générale :
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
Accueil physique et téléphonique
Planification des rendez-vous des patients
Reproduction de dossiers médicaux
Saisie des tableaux des vacations, des astreintes, et des gardes, des statistiques
Gestion du planning des médecins
Organisation des transports patients
Archivage des dossiers médicaux
Missions permanentes :
Savoir faire requis
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Internet)
Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
Conductions particulières d’exercice du métier
Travail avec plusieurs praticiens
Prérequis indispensables pour l’exercer
Baccalauréat ou diplöme secrétaire médicale de titre IV
COMPETENCES REQUISES
Expérience conseillée pour l’exercer
Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat (frappe, accueil…)
Les qualités professionnelles requises
- capacité d’organisation, d’initiative, sens des responsabilités, respect des autres, maîtrise de soi, écoute, rigueur, méthode, dynamisme,
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- capacité à s’adapter (sollicitations permanentes), bon sens relationnel (contacts avec les patients et les autres services de l’établissement).
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière.
Éléments de candidature
Personne à contacter
Sophie MARCHANDET
Qui sommes-nous ?
Le Centre hospitalier national d’ophtalmologie des Quinze-Vingts assure la prise en charge complète des pathologies ophtalmologiques dans le cadre des missions du service public hospitalier associant soins, enseignement, recherche et prévention. Reconnu au niveau national et international comme un centre de référence pour la prise en charge des pathologies oculaires et du handicap visuel, il propose une offre de soins complète des pathologies de l’œil.
Travailler au CHNO des Quinze-Vingts, c’est s’engager dans un hôpital universitaire (hors GHT), établissement de référence en ophtalmologie tant sur le plan national qu’international, situé au cœur de Paris, dans le 12ème arrondissement.
Organisé autour de quatre services hospitalo-universitaires des Professeurs Christophe BAUDOUIN, Vincent BORDERIE, Jean-Philippe NORDMANN et José-Alain SAHEL, disposant d’une unité d’hospitalisation mutualisée de 79 lits, l’hôpital a mis en place une offre de soins complète et originale bâtie autour de fédérations de gestion commune (FGC) compétentes sur l’ensemble des domaines de prise en charge des patients : consultations, hospitalisation, chirurgie et urgences.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 18/03/2022
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
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Domaine: Prévention, conseil et pilotage en santé
Médecin de prévention Médecin coordonnateur national