Assistante médico-administrative
Référence : 2026-2192006
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
CENTRE HOSPITALIER DE SAINT CYR AU MONT D'OR (EPSM)
Centre Hospitalier de Saint Cyr au Mont d'Or - Localisation : GLEIZE 69400
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille, des différents professionnels et
partenaires
Organisation et gestion de plannings de plusieurs agendas partagés (rendez-vous, synthèse, réunion…)
Participer à la saisie des données liées à l'activité médicale sur le DPI (codage), renseignements et mise à jour
des données administratives (veiller à l’identito-vigilance, numéro de téléphone pour le rappel SMS) et des
éléments nécessaires aux extractions des données de suivi des indicateurs (délai de RDV, non venues …)
Gérer la tenue des dossiers patients et informatisés sur le logiciel CORTEXTE : saisies d’observations médicales ;
rédaction, frappe et envoi des différents courriers et attestations ; recherche des documents d’identité des
entrants, intégration des documents papiers, copie des cartes d’identité, cartes vitales (enregistrement, tri,
traitement, diffusion)
Participer à l’archivage des dossiers
Participer aux réunions cliniques, institutionnelles, de régulation, de pôle
Assurer la prise de notes lors des réunions et établir des comptes rendus
Travailler avec l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire et avec les différentes structures du pôle
Evaluer l’état des stocks et participer aux commandes bureautiques nécessaires au bon fonctionnement du
service
Profil recherché
Capacité d’initiative, d’autonomie et d’adaptation du travail
Qualités relationnelles et sens de la communication
Réactivité, sens des priorités dans l’organisation du travail
Maitriser l’orthographe et le vocabulaire médical utilisé en psychiatrie
Savoir transmettre des informations de façon pertinente et se coordonner avec les différentes secrétaires du
secteur
Veiller aux principes du service public, de l’éthique et du secret professionnel
BAC, formation secrétariat médical ou formation équivalente
Permis de Conduire
Maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook, Cortexte)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Capacité d'initiative, d'autonomie et d'adaptation du travail
Qualités relationnelles et sens de la communication
Réactivité, sens des priorités dans l'organisation du travail
Maitriser l'orthographe et le vocabulaire médical utilisé en psychiatrie
Savoir transmettre des informations de façon pertinente et se coordonner avec les différentes secrétaires du
secteur
Veiller aux principes du service public, de l'éthique et du secret professionnel
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Situé sur les contreforts des Monts d’Or, dans la périphérie immédiate lyonnaise, il couvre 55,50 % de la superficie du
département du Rhône (Ouest Lyonnais et Nord du Rhône) et 21 % de sa population (360 000 habitants). Etablissement
public de santé mentale, crée en 1972, l’établissement accueille les enfants, les adolescents et les adultes. Sa capacité
est actuellement de 298 lits et places d’hospitalisation, et une trentaine de structures extérieures réparties sur la
moitié nord du département du Rhône. Depuis 2018 l'établissement a réorganisé ses secteurs en 2 pôles d'activité
clinique de psychiatrie adultes, 1 pôle de pédopsychiatrie et 1 pôle transversal (UHCD, régulation, réhabilitation
psychosociale, DIM, PUI, médecine générale et activités médiatisées). Le Centre Hospitalier abrite et gère la première
structure médico-sociale du département accueillant exclusivement des personnes handicapées psychiques adultes,
le Foyer d’Accueil Médicalisé « Les Cabornes ». Par ailleurs, pour assurer une continuité pédagogique des enfants
hospitalisés, l’établissement héberge une structure scolaire de l’Education Nationale, l’école « Beaujard ».
Le Centre Hospitalier est membre du Groupement Hospitalier de Territoire Rhône Nord Beaujolais Dombes et
développe une coopération avec l’Hôpital Nord-Ouest à Villefranche sur Saône.
Descriptif du service
Le pôle Rhône Nord-Ouest - secteur de psychiatrie générale 69G34 - est l’un des trois pôles adultes du centre
hospitalier de Saint Cyr au Mont d'Or.
Le territoire du secteur couvre un vaste territoire au nord du département du Rhône, comprenant les cantons d’Anse,
Gleizé, Villefranche-sur-Saône, Le Bois d’Oingt, Lamure-sur-Azergues, Belleville-sur-Saône, Beaujeu, Monsols,
Amplepuis, Thizy et Tarare.
Les 197 723 habitants du pôle caladois représentent 55% de la population desservie par le centre hospitalier de Saint
Cyr au Mont d'Or.
Le secteur est organisé autour de trois grands types de structures :
- Les soins sectorisés
- Les dispositifs intersectoriels
- Les prises en charge spécifiques
Les soins sectorisés comprennent les unités d’hospitalisation, les CMP (Centre Médico-Psychologique), les HDJ
(Hôpital De Jour) de Gleizé et Tarare, les CATTP (Centre d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel) de Gleizé et de Tarare
et le CATTP mobile.
Les trois unités d’hospitalisation d’entrées sont implantées sur le centre hospitalier de Saint Cyr au Mont d'Or, et pour
une capacité totale de 68 lits, plus un espace dédié à l’isolement dans chaque unité.
Les dispositifs d’hospitalisation de jour sont situés sur la commune de Gleizé au nord et de Tarare à l’ouest, et
prennent en charge des patients en crise
À propos de l'offre
-
Assurer la tenue et le suivi du calendrier des différents certificats légaux en effectuant la frappe et l’envoi
Gestion de plusieurs dispositifs sur le site de Gleizé : CMP-CATTP-HJ Gleizé, Equipe mobile de gérontopsychiatrie,
CMP Thizy
Assurer les remplacements nécessaires dans les autres structures du pôle (remplacement principalement sur la
structure de Tarare, possible remplacement au Bois d’Oingt, Beaujeu, CHNOV)
Participer à la démarche qualité, à son évaluation et sa mise en œuvre au sein de l’établissement -
Vacant à partir du 01/04/2026
-
Assistante / Assistant de régulation médicale
