Assistante Médico-Administrative
Référence : 2026-2318449
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Hôptal NOVO
L'HÔPITAL NOVO - Localisation : Site de Pontoise
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistante médico-administrative (AMA) est la collaboratrice des médecins et de l’ensemble de l’équipe soignante dans le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives du patient.
Les activités décrites sur cette fiche de poste peuvent varier selon les activités du service et son mode d’organisation et de fonctionnement.
Elles peuvent évoluer en fonction des besoins et exigences du service public.
Missions du poste
Le secrétariat médical des unités d’hospitalisation de cardiologie est organisé avec polyvalence entre les AMA.
Les missions prévoient une organisation collaborative avec les médecins, les équipes soignantes, les cadres de santé et les AMA entre elles.
ACCUEILLIR LES USAGERS
- Accueil physique / orientation et accueil téléphonique
GERER LE DOSSIER DU PATIENT
- Demande, gestion et tenue du dossier papier et informatisé
- Classement et archivage des documents
- Gestion des demandes par le service des Droits des Usagers / Gestion des saisies de dossier
- Numérisation des documents dans le Dossier Patient Informatisé (DX CARE)
SUIVI DE L’HOSPITALISATION DU PATIENT
- Suivi des entrées et des sorties des patients
- Saisie des correspondances et lettres de liaison à la sortie du patient (le jour-même)
- Prise de rendez-vous de suivi (consultation, examen…)
- Organisation et préparation des documents de sortie
CONTROLER LA COHERENCE DES DONNEES
ASSURER LA CIRCULATION DE L’INFORMATION MEDICALE
- Frappe et relecture avec mise en page des documents médicaux
- Diffusion des documents
- Communication et relais avec les différents intervenants
GERER LES STOCKS DE MATERIEL ET DE PAPETERIE
AIDER A LA GESTION DES PLANNINGS MEDICAUX
PROGRAMMER LES SEJOURS DES PATIENTS
- Programmation d’examens et envoi des documents au patient
- Gestion des lits en lien avec l’infirmière du flux et réservation
- Participation à la cellule de programmation
GERER LES OUTILS DE COMMUNICATION
- Messagerie institutionnelle personnelle et du secrétariat
- Fax
- Messagerie du téléphone
ELABORER ET TRANSMETTRE LES STATISTIQUES DE L’UNITE
PARAMETRER DES LOGICIELS INFORMATIQUES, le cas échéant
ACCUEILLIR ET TUTORER LES NOUVELLES ARRIVANTES ET LES STAGIAIRES
- Transmission du savoir-faire et du savoir être
Profil recherché
Qualités requises et savoir-être
- Capacité organisationnelle, rigueur, priorisation
- Capacité relationnelle, diplomatie, esprit d’équipe (entre-aide et polyvalence nécessaire)
- Capacité à développer et diversifier ses compétences au sein de l’institution, prise d’initiative - Ponctualité
- Attitude positive, dynamisme, ouverture d’esprit, affirmation de soi, adaptabilité
- Posture professionnelle : port de la blouse, téléphone portable rangé, port du masque selon les recommandations
Compétences requises
- Maîtrise de l’informatique
- Capacité à appréhender les logiciels institutionnels : DX PLANNING – DX CARE – CPAGE – GESMEDIC – WEB 100 T - THEO – MEDIREPORT – CARDIOREPORT
- Bonne orthographe
- Maîtrise de la terminologie médicale et biologique
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Connaissance des droits des patients
- Bonne vitesse de frappe
- Connaissance du fonctionnement et de l’organisation d’un établissement public de santé
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'Hôpital NOVO est un établissement, né de l'union de 3 établissements : le centre hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).
Acteur incontournable du service public hospitalier d'Ile-de-France, son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières.
Descriptif du service
Le service de cardiologie dispose des équipes et du plateau technique lui permettant de prendre en charge toute la filière de soins cardiologique.
Le service de cardiologie comprend :
- 10 lits d’hôpital de semaine ;
- 12 lits d’hospitalisation complète ;
- 11 lits dans l’Unité de Soins Intensifs de Cardiologie
- Une unité ambulatoire de cardiologie interventionnelle
- Une unité de rythmologie
- Une unité de coronarographie
- Un Hôpital de jour pour traiter les Insuffisances Cardiaques
En externe, le service propose des consultations simples ainsi que des explorations fonctionnelles.
À propos de l'offre
-
Evolution possible
- Encadrante des secrétariats médicaux ;
- Coordinatrice des secrétariats médicaux ;
- Technicien en Information Médicale (TIM) ;
- Cadre des archives.
-
Risques professionnels
- Travail sur écran
- Manipulation de chariots
- Port de charge inférieure à 5 kg
- Risques psycho-sociaux (situation d’agressivité, …)
Contraintes liées au poste- Horaires : 8h30-16h30 (30 min de pause sur le temps personnel pour le déjeuner)
- Organisation des congés en collaboration avec les collègues et après accord du cadre de proximité
- Pas de poste de travail dédié (rotation sur postes de travail différents)
- Polyvalence à développer sur l’ensemble des secrétariats de cardiologie
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Secrétaire
