Assistant(e) métier livre et lecture, cinéma
Référence : 2026-2229207
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DRAC Bourgogne Franche Comté
Au sein du Pôle Création industries et action culturelles (Pôle CIAC) de la Direction Régionale des Affaires Culturelles de Bourgogne-Franche-Comté (DRAC BFC), site Dijon - Localisation : 39 Rue Vannerie 21000 Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Accord ministériel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité hiérarchique du directeur régional adjoint délégué – chef du pôle création industries et action culturelles et sous l’autorité fonctionnelle de la conseillère livre et lecture et de la conseillère cinéma et numérique sur le site concerné, vous vous verrez confier des tâches d’assistance métier.
Missions et activités principales
- Accueil physique et téléphonique
- Premiers renseignements (dispositifs existants, réglementation, …) donnés aux différents interlocuteurs
- Mise en forme des compte-rendus et suivi des courriers/notes en lien avec la direction
- Organisation de l’agenda et des déplacements
- Organisation, préparation des réunions avec les partenaires, préparation des fonds de dossiers et de tableaux de synthèse
- Renseignement de nombreux tableaux internes de suivi, en relation avec les partenaires extérieurs
- Mise à jour très régulière de la base de contacts du pôle et mailings
- Participation à la préparation et au suivi de la programmation des crédits déconcentrés appui des conseillères dans l'instruction des projets, le suivi de la consommation des crédits en liaison avec les pôles de gestion. Suivi dans l’application Démarches numériques (DN) et traitement des réponses négatives
- Archivage du service
Tâches administratives spécifiques propres à la direction de pôle
-Saisie et suivi des courriers dans l’application dématérialisée MAARCH
-Suivi du processus de signature interne et externe des conventions
-Pilotage du circuit des parapheurs pour le pôle sur le site de Dijon (départ et retour)
Tâches administratives spécifiques au secteur Livre et Lecture
- Préparation de la programmation du concours particulier pour les bibliothèques de la dotation générale de décentralisation (DGD) pour le site de Dijon.
- Instruction des dossiers financiers (complétude, calcul des dépenses éligibles, préparation des extraits de dossier en vue des engagements auprès du SGAR, renseignement des tableaux de suivi interne, vérification de la justification des opérations), instruction des dossiers dans l’application démarches numériques (DN)
- Instruction des dossiers des services départementaux et municipaux d’archives
- Conception d’outils de suivi partagés en bi-site en lien avec les 2 conseillères pour le livre et la lecture
- Suivi du label Librairie de Référence (LiR)
- Participation aux réponses aux enquêtes nationales du service livre et lecture du ministère
Profil recherché
Les connaissances, savoirs :
• Procédures administratives
• Notions budgétaires et comptables
• Environnement professionnel
• Classement et archivage
• Outils bureautiques dont tableur, plateforme Osmose, Estève, Démarches numériques
Les compétences techniques, savoir-faire :
• S’adapter aux différents interlocuteurs à l’oral et à l’écrit
• Hiérarchiser et orienter les informations
• Communiquer
• Rédiger et mettre en forme des documents et des actes administratifs, selon les commandes
• Rigueur, sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités et autonomie
Les compétences comportementales, savoir être :
• Discrétion et réserve
• Esprit d’équipe
• Esprit d’initiative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Pierre-Olivier ROUSSET, Directeur Régional Adjoint Délégué, Chef du pôle CIAC : pierre-olivier.rouss
- Nathalie COURTOT, chargée de recrutement et de formation, recrutement.drac-bfc@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DRAC de Bourgogne-Franche-Comté, service déconcentré du ministère de la Culture, placée sous l’autorité du Préfet de région concourt à la diffusion des politiques publiques culturelles dans la région. Elle veille à l’application de la réglementation et met en œuvre le contrôle scientifique et technique, comme le conseil et l’évaluation dans ses divers champs de compétence. Elle comprend plusieurs sites : site siège à Dijon, site régional à Besançon et une unité départementale de l’architecture et du patrimoine dans chacun des 8 départements régionaux.
Descriptif du service
Au sein de la DRAC de Bourgogne-Franche-Comté, le pôle CIAC est composé de 26 agents répartis respectivement sur les sites de Dijon et Besançon. La relation hiérarchique est sous l’autorité du Directeur régional adjoint délégué, responsable du pôle Création, industries et actions culturelles.
Relation hiérarchique : Sous l'autorité du directeur régional adjoint délégué, chef du pôle création, industries et actions culturelles
Relation fonctionnelle : La Conseillère livre et lecture et la Conseillère cinéma et numérique
À propos de l'offre
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Candidatures :
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) est à adresser, sous couvert hiérarchique, le plus rapidement possible à compter de la date du présent avis à Monsieur le Directeur, par courriel à : recrutement.drac-bfc@culture.gouv.fr
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.»
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
· Le Pôle CIAC est organisé sur deux sites : nécessité de travailler de manière transversale et à distance avec les équipes des deux sites. (continuité de service)
· Aide entre agents du pôle en période de surcharge
· Télétravail envisageable sur une partie des missions après la période d’adaptation au poste
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
En application de la loi du 20 avril 2016 relative à la déontologie et aux droits et obligations des fonctionnaires et du décret du 28 décembre 2016 relatif à l’obligation de transmission d’une déclaration d’intérêt, il peut être demandé au candidat retenu de fournir une déclaration d’intérêt en amont de sa nomination.Carte culture pour contrat supérieur à 6 mois
Restaurant administratif
Associations du personnel
Contrat collectif obligatoire santé
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
