Assistant.e offre de formation - Service pilotage et offre de formation
Référence : 2026-2391680
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil - Localisation : Campus Centre
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Gestion de l’offre de formation étudiante :
- Actualiser les outils de gestion de l’offre de formation : Ametys, tableaux de bord Excel, etc.
- Etre en charge des examens des maquettes et modalités de contrôle de connaissances.
- Instruire les projets de formation (diplômes nationaux et/ou universitaires).
- Coordonner l’actualisation des supports de communication de l'offre (brochures, site, etc.).
- Contribuer aux dossiers HCERES, accréditation, etc.
Assistance administrative :
- Produire des supports de présentations, documents de synthèse, fiches et tableaux de suivi, comptes rendus.
- Gérer et suivre les mailings, relances et communications.
- Établir des calendriers prévisionnels.
- Produire/actualiser des formulaires administratifs.
- Gérer la logistique (suivi fournitures, réservation salle).
Profil recherché
Expérience recommandée(s) : dans l’assistance administrative en université.
Connaissances souhaitées :
- Outils bureautiques (Excel intermédiaire à avancé souhaité ; la maîtrise d'Ametys et de Parcoursup seraient un plus)
- Environnement de l’enseignement supérieur et organisation des universités
Savoir-faire :
- Utiliser les techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
- Etre à l'aise à l’écrit et à l’oral
- Gérer simultanément plusieurs dossiers avec des échéances courtes - prioriser les actions
- Utiliser les outils informatiques et numériques
Savoir être :
- Dynamisme et force de proposition avec une capacité à répondre efficacement aux imprévus
- Aisance relationnelle et qualité d'écoute
- Sens du travail d'équipe et de l’organisation
- Sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
Le Service « pilotage et offre de formation » de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante met en œuvre la politique de l’établissement en matière de pilotage des domaines formation et vie étudiante.
Il est composé d'une équipe de 15 personnes et organisé en 3 pôles :
- « Offre de formation »
- « Statistiques, évaluation et Observatoire étudiant »
- « Pilotage fonctionnel SI scolarité »
Le pôle offre de formation pilote l’élaboration et l’évolution de l’offre de formation étudiante en appui aux composantes et à la direction de l’établissement.
Sous l’autorité de la responsable du pôle Offre de Formation, l'assistant.e de l’offre de formation étudiante contribue à la gestion de l'offre de formation et à réalisation des diverses missions du pôle.
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Assistante / Assistant d'éducation
